È possibile utilizzare Microsoft Word 97 per creare etichette postali di qualsiasi dimensione da una Rubrica di Outlook. Tuttavia, secondo Microsoft, "prima di poter utilizzare i contatti di Outlook come file di dati, è necessario aggiungere la Rubrica di Outlook al profilo di posta elettronica e quindi rendere i contatti disponibili come parte della Rubrica di Outlook." Consente di funzionalità Stampa unione di Word creare etichette postali e unirli con i destinatari nella Rubrica di Outlook.

Istruzioni

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Aprire un nuovo documento in Word 97. Quindi selezionare "Strumenti" e "Stampa unione" nella barra degli strumenti. Si aprirà la finestra di dialogo "Prepara stampa unione".

2

Selezionare "Crea" e "Etichette postali" sotto uno step. Scegliere di creare l'Unione nella "Finestra attiva".

3

Scegliere "Carica dati" e "Utilizza Rubrica" sotto passaggio due. Si aprirà la finestra di dialogo "Utilizza Rubrica".

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Selezionare "Rubrica" sotto "Scegli Rubrica indirizzi" e fare clic su "OK".

5

Selezionare la cartella "Contatti" si desidera utilizzare per l'origine dati se si dispone di più cartelle. Se viene chiesto di, confermare l'origine dati. Verrai indirizzato alla finestra di dialogo "Opzioni etichette".

6

Selezionare la stampante ("Dot matrix" o "Laser e getto d'inchiostro"), opzioni di vassoio e l'etichetta della stampante. Quindi fare clic su "OK". Verrai indirizzato alla finestra di dialogo "Crea etichette".

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Impostare i campi di Unione per le etichette facendo clic su "Inserisci campo unione." Quindi inserire i campi dalla Rubrica di Outlook. Inserire uno spazio, segno di punteggiatura o interruzione di riga per organizzare la vostra etichetta.

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Continuare ad inserire i campi unione ulteriori fino a quando sono tutti in. Quindi fare clic su "OK". Si tornerà alla finestra "Prepara stampa unione".

9

Fare clic su "Unisci" in fase tre. Scegliere di unire in un "nuovo documento" e fare clic su "Unisci".