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Come creare etichette utilizzando la stampa unione di MS Word

In questo articolo vi istruirà come utilizzare Microsoft Word e Microsoft Excel per creare facilmente etichette nome per un gruppo di persone. Tutto ciò che serve è un elenco di nomi e il resto è semplice. Ciò è particolarmente utile se si dispone di un elenco RSVP per un evento.

Istruzioni

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Come minimo, ti consigliamo un elenco di nomi in un foglio di calcolo Excel. Nome e cognome dovrebbero essere in colonne separate per l'ordinamento facile. Ordinare l'elenco come desiderato (in ordine alfabetico per Cognome, per esempio).

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Aprire un nuovo documento di Word.

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Fare clic sul menu strumenti. Scorrere fino a "Lettere e indirizzi" e seleziona "Stampa unione". Barra degli strumenti Stampa unione verrà visualizzata sul lato del documento aperto.

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Selezionare "Etichette" e in "Passaggio 1 di 6" fare clic su "successivo: documento di partenza."

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Seleziona "Cambia il layout del documento" e fare clic su "Etichetta opzioni."

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Trovare la dimensione corretta e il tipo di etichette che si desidera utilizzare. Il tipo è generalmente incluso nella finestra. Un tipo comune è Avery 5384, per esempio. Se le etichette sono un marchio generico, vi diranno solitamente il tipo equivalente. È possibile anche controllare che le dimensioni siano corrette in questa schermata.

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Le linee di ritaglio etichetta verranno visualizzato nel documento. Fare clic su "successivo: selezione destinatari."

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Selezionare "Usa un elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia". Si aprirà una finestra del finder. Utilizzare questa finestra per individuare il vostro foglio di Excel, che deve essere salvato sul tuo computer. Se ti senti come sei bloccato nella cartella errata, fare clic sul menu a discesa dove si dice "Look in:" e selezionare la posizione corretta del foglio di calcolo.

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Se il tuo foglio di calcolo ha più schede, selezionare quello corretto. Per impostazione predefinita, molto probabilmente sceglierai "Sheet1$". Se la prima riga contiene intestazioni di colonna (letteralmente dice "Cognome", "cognome"), quindi seleziona la casella in basso che dice "la prima riga di dati contiene intestazioni di colonna". Fare clic su OK.

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Assicurarsi che siano selezionate tutte le righe di dati. A volte si seleziona troppi, quindi assicuratevi di deselezionare le righe vuote nella parte inferiore. Fare clic su "OK". Fare clic su "successivo: Disponi etichette."

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Per aggiungere i nomi, fare clic su "Altri elementi". Verrà visualizzato un elenco di intestazioni di colonna. Se si chiamano loro, sembreranno qualcosa come nome, cognome. Se non l'hai fatto, essi vengano visualizzati come F1, F2. Se non siete sicuri di quali righe corrispondono ai, verifica il tuo foglio di calcolo Excel.

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In questa finestra, fare clic sulla colonna nome e fare clic su Inserisci. Fare clic sulla colonna nome e fare clic su Inserisci. Se si desidera includere il nome della società, titolo, posizione o in altri campi, inserire quelli come pure - in ordine che si desidera vengano visualizzati i tag di nome. Fare clic su "Annulla" quando finito.

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Aggiungere uno spazio tra il nome e cognome al nome tag solo. Aggiungere un linea spazio dopo il nome se stai includendo anche un nome di società o altre informazioni. Fare clic su "Aggiorna tutte le etichette" dopo aver formattato la spaziatura. Quindi fare clic su "Next: visualizzare in anteprima le etichette."

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In questa schermata è possibile visualizzare tutte le etichette. Se vedete errori, si consiglia di fissarli alla fine. Per ora basta tenerli a mente. Fare clic su "successivo: completamento unione."

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Fare clic su "Modifica singole etichette". Seleziona "Tutto" e fare clic su "OK". Controllare ogni tag di nome per essere sicuri che non siano presenti errori. È possibile correggerli direttamente in questa schermata. Se c'è un errore globale, ritorno per la procedura di Unione per risolvere il problema e fare clic su "Aggiorna tutte le etichette ancora."

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Caricare le etichette nella stampante. State attenti che è caricarli nel corretto orientamento. Vai al menu File e fare clic su "Stampa". Selezionare la stampante se non è corretto per impostazione predefinita. Le etichette sono finite e ordinate. Ricordarsi di tenere in mano etichette in bianco nel caso in cui hai dimenticato qualcuno.

Consigli & Avvertenze

  • Se si desidera aggiungere un logo, foto, sfondo o altro disegno, incollarlo nel tag di nome quando si è organizzare e formattazione delle etichette. Quindi fare clic su "Aggiorna tutte le etichette".
  • Se ottenete persi o pensa ti sei perso qualcosa, si può sempre colpire il pulsante precedente per tornare indietro.
  • Le istruzioni e i comandi possono essere leggermente diversi a seconda della versione di Word si utilizza. Questo articolo è stato progettato utilizzando Microsoft Office Word 2003.