La funzione di stampa unione in Microsoft Word fornisce un metodo semplice di creare etichette di indirizzi da un foglio di lavoro di Excel esistente dei destinatari dei messaggi.

Istruzioni

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Aprire un documento vuoto di Word. Fare clic sulla scheda "Mailing" sulla barra dei menu e, nel gruppo "Inizia stampa unione", fare clic su "Inizia stampa unione" e scegliete "Etichette".

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Vai alla finestra di dialogo "Opzioni etichette". Impostare le impostazioni della stampante e selezionare il prodotto specifico etichetta dai menu a discesa. Se l'etichetta non è elencata, fare clic su "Nuova etichetta" per aprire una nuova finestra di etichetta personalizzata e immettere le dimensioni della vostra etichetta e un nome di etichetta, quindi fare clic su "OK" e trovare l'etichetta personalizzata dal menu a discesa. Fare clic su "OK" dopo aver scelto l'etichetta corretta, e le cellule di etichetta verranno visualizzato nel documento di Word. Fare clic sull'icona "Salva" in alto a sinistra del menu, scegliere un nome file e fare clic sul pulsante "Salva".

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Fare clic sulla scheda "Mailing" sulla barra dei menu e, nel gruppo "Inizia stampa unione", fare clic su "Seleziona destinatari" e scegliere "Usa elenco esistente." Individuare il percorso del file di destinatari, fare clic su di esso per evidenziare il nome del file e fare clic su "Apri". Nella finestra di dialogo che si apre, scegliere il foglio di lavoro di Excel che include i destinatari dall'elenco e fare clic su "OK". Questo associa il file di Excel per il documento di Word e le parole "Record successivo" viene visualizzato in ogni cella dell'etichetta ad eccezione della prima cella.

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Fare clic sul pulsante "Modifica elenco destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione". Tutti i dati dell'elenco destinatari sono mostrati nella finestra di dialogo "Destinatari stampa unione"..--il foglio di lavoro viene chiamato l'origine dati, ogni riga (etichetta individuale), un record e ogni colonna (categoria specifica di informazioni sull'etichetta) un campo. Selezionare i destinatari che si desidera includere nelle etichette, le caselle di controllo a sinistra di ciascun record.

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Fare clic su "Filtro" in "Elenco di destinatari affinare" per aprire la finestra di dialogo "Filtro". Selezionare il campo, scegliere "Uguale a" sotto "Confronto", digitare l'etichetta effettivo campo dati per le etichette da stampare sotto "confrontare" e fare clic su "OK". Questo filtrerà tutte le etichette che non soddisfano i criteri di filtro e includere solo quelli che lo fanno. Se ulteriore filtraggio è necessario aggiungere un altro filtro e fare clic su "OK". Sulla freccia a discesa accanto a ogni intestazione di colonna diventa blu per indicare un filtro utilizzando tale criterio.

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Fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare le etichette di tale intestazione. Per aggiungere ulteriori criteri di ordinamento, fare clic su "Ordina" in "Elenco di destinatari affinare" per aprire la finestra di dialogo "Ordina" e fare clic su "OK" quando fatto. Cliccare "OK" ancora una volta nella finestra di dialogo "Destinatari stampa unione" una volta che i destinatari vengono filtrati, ordinati e controllati. Salvare il documento di Word per salvare l'elenco di documento e il destinatario.

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Fare clic all'interno della prima cella di etichetta per iniziare la fase di progettazione come un modello per le altre celle. Per aggiungere un logo alle etichette, fare clic sulla scheda "Inserisci", scegli "Immagine" dal gruppo "Illustrazioni", selezionare il percorso dell'immagine e fare clic su "Inserisci". Trascinare i quadratini di selezione intorno all'immagine per ridimensionarlo. Fare clic su "Formato" nella scheda "Strumenti di immagine" e fare clic sul pulsante "Posizione" nel gruppo "Disponi" per scegliere un allineamento per il logo all'interno della cellula.

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Fare clic sulla scheda "Indirizzi" e, in "scrittura & amp; Inserire i campi"di gruppo, fare clic su"Blocco di indirizzi"per aprire la finestra di dialogo"Inserisci blocco di indirizzi". Scegliere il formato e le informazioni specifiche da includere nelle etichette. Se mancano alcuni campi, fare clic sul pulsante "Corrispondenza campi" per aprire la finestra di dialogo "Corrispondenza campi", scegliere i campi dai menu a discesa sulla destra per abbinare le intestazioni di richiesta informazioni a sinistra e fare clic su "OK". Una volta scelgono gli elementi dell'indirizzo, fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Inserisci blocco di indirizzi". Le parole "Blocco di indirizzi" verranno visualizzate all'interno della prima cella. Fare clic su "Aggiorna le etichette" in "scrittura & amp; Gruppo Inserisci campi"per duplicare il layout in tutte le cellule di etichetta.

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Fare clic sulla scheda "Mailing" e fare clic su "Anteprima risultati" nel gruppo "Anteprima risultati" per visualizzare in anteprima le etichette con i dati effettivi. Fare clic sulla freccia destra nel gruppo "Anteprima risultati" per scorrere i fogli di etichette per vedere i dati effettivi. Apportare le modifiche necessarie evidenziando le celle e utilizzando i comandi di formato, come si farebbe con qualsiasi documento usando strumenti sotto la scheda "Home", come la dimensione del carattere e spaziatura tra paragrafi. Salvare il documento.

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Fare clic sulla scheda "Mailing" e, sotto il gruppo "Finish", fare clic su "Finish & amp; Unisci ". Scegliere "Stampa documenti" per aprire una finestra di dialogo in cui vengono scelte le cellule desiderate e fare clic su "OK". Impostare le impostazioni della stampante nella finestra di dialogo "Stampante" e fare clic su "OK" per iniziare a stampare le etichette.