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Come creare etichette utilizzando Microsoft Word ed Excel

Come creare etichette utilizzando Microsoft Word ed Excel


Microsoft Office permette facilmente agli utenti di creare vari tipi di etichette. In genere, dati sono innanzitutto inserire in Excel, quindi importati in Word tramite la funzione di stampa unione. Questo è spesso il processo utilizzato per creare etichette di indirizzi per le buste. Tuttavia, modelli di altre "etichette" sono disponibili in Word per la creazione di materiali quali biglietti da visita, cartoline e copertine di CD.

Siete pregati di notare che le seguenti istruzioni si riferiscono a Microsoft Office 2007. Se si utilizza Microsoft Office 2003, un link con le istruzioni per questa versione è fornito nella sezione di riferimenti qui sotto.

Istruzioni

Dati di input in Excel

1

Aprire un documento vuoto in Microsoft Excel.

2

Creare intestazioni di colonna. Nella prima riga (riga 1), digitare le intestazioni di colonna dei dati. Ad esempio, se si desidera creare etichette postali, i titoli possono essere "Nome", "Street Address,", "City" "Stato" e "Zip". Ogni intestazione deve essere nella propria colonna. Utilizzando questo esempio, colonna 1A sarebbe "Nome","colonna 1B sarebbe"Street Address,"colonna 1C sarebbe"Città"e così via.

3

I dati di input. Dopo aver creato le intestazioni di colonna, quindi è possibile inserire i dati da riga 2. Utilizzare tutte le righe hai bisogno per i vostri dati.

4

Salvare e chiudere il documento.

Creare etichette in Word

5

Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

6

Fare clic sulla scheda "Mailing", quindi fare clic su "Etichette".

7

Selezionare il tipo di etichetta che si desidera creare. Dopo aver cliccato su "Etichette", verrà visualizzata una finestra di dialogo. Fare clic su "Opzioni" e selezionare l'etichetta che si desidera utilizzare. Ad esempio, se avete acquistato Avery mailing etichette 5260 dal vostro negozio di forniture di ufficio locale, questo è dove si sceglierà questa etichetta. Sotto "Fornitori di etichetta", è possibile selezionare "Avery US Letter". Quindi per "Numero di prodotto," selezionare "5260." Al termine, fare clic su "OK" e quindi fare clic su "Nuovo documento". Un nuovo documento verrà visualizzato con le dimensioni delle etichette selezionato.

8

Selezionare i dati da importare. Sotto la scheda "Lettere" fare clic su "Seleziona destinatari" poi "Usa elenco esistente". Sfoglia i tuoi file per selezionare il titolo del documento Excel che è stato creato. Fare clic su "Apri" e una finestra di dialogo apparirà che ti chiede di selezionare un "foglio". A meno che non utilizzato più di un foglio nel documento excel, è possibile selezionare solo "Foglio 1". Fare clic su "OK". Dopo aver cliccato OK, potrebbe sembrare che non è successo niente, ma i dati sono stati selezionati.

9

Fare clic su "Inserisci campo unione." Questo è dove inserirete nelle intestazioni di colonna è creato. Utilizzando l'esempio precedente, potranno fare clic sulle intestazioni ad esempio "Nome", "Street Address," e così via. Siete pregati di notare che quando si inseriscono queste intestazioni, è necessario inserirli esattamente quello che si desidera vengano visualizzati. Per un'etichetta postale, sarebbe inserire l'intestazione "Nome", quindi fare clic su "Enter". Nella riga successiva si sarebbe inserire l'intestazione di "Street Address" e fare clic su "Invio". Nella riga successiva, si sarebbe inserire "Città" e aggiungere una virgola e uno spazio prima di inserire "Stato". Questo è come un'etichetta postale tipica potrebbe essere:

«Nome»
«Strada»
«Città», «Stato» «Zip»

10

Fare clic su "Aggiorna etichette." Le intestazioni, quindi verranno visualizzate su ogni etichetta nel documento.

11

Fare clic su "Anteprima risultati." Sarete quindi in grado di visualizzare l'aspetto delle etichette quando i dati vengono importati. Se si desidera apportare modifiche, fare clic nuovamente su "Anteprima risultati" e si può tornare indietro e apportare modifiche.

12

Completare la stampa unione. Una volta terminata la modifica delle etichette, fare clic su "Finish & Merge" e selezionare "Modifica singoli documenti". Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Seleziona "Tutto" e i dati verranno importati in un nuovo documento.

13

Salvare i documenti. Le etichette sono ora pronte per la stampa.