Creazione di un PDF, o Portable Document Format, di una trascrizione è un modo semplice per garantire il testo non viene accidentalmente modificato quando viene letto da altri utenti. I file PDF anche lo stesso aspetto su maggior parte dei computer, sono file di piccole dimensioni e possono essere inviati per la stampa professionale. Una volta che un file viene convertito in un file PDF protetto da password, può non essere riconvertito in formato originale a meno che l'utente ha la password e l'applicazione professionale di PDF.

Istruzioni

Scansione e salvare il documento come PDF su un Computer Mac

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Acquisire il documento tipizzato.

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Salvare il documento in formato "PDF". Dal menu "File", selezionare "Salva con nome" e salvare un nome per il file e il percorso.

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Fare clic su Salva.

Salvare il documento come PDF su un PC Computer

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Scansione di un documento.

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Fare clic sulla scheda "File" e fare clic su "Salva".

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Nella casella "Nome File", immettere un nome per il file.

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Nell'elenco tipo "Salva come", fare clic su "PDF (*. pdf)."

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Se si desidera che il file da aprire nel formato selezionato dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo "Apri file dopo la pubblicazione". Se il documento richiede qualità di stampa elevata, fare clic su "Standard (pubblicazione in linea e stampa)". Se la dimensione del file è più importante di qualità di stampa, fare clic su "Dimensione minima (pubblicazione in linea)." Fare clic su "Opzioni" per impostare la pagina da stampare, scegliere se stampare un markup e per selezionare opzioni di output. Fare clic su "OK" una volta terminato.

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Fare clic su Salva.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzando un Mac, si può salvare qualsiasi documento sul tuo computer in formato PDF selezionando "Stampa" dal menu file e selezionando "Salva come PDF."
• Alcune applicazioni di scanner forniscono un'impostazione di riconoscimento di testo che vi permetterà di modificare il testo e il documento di ricerca.
• Se si utilizza software PDF professionale, è possibile password proteggere il vostro documento in modo che non possono essere apportate modifiche ad esso senza utilizzare la password.