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Come creare file PDF in Office

Come creare file PDF in Office


Office è una suite di programmi per la produttività, tra cui il popolare Word ed Excel, da Microsoft. File PDF (Portable Document Format) sono un tipo di file di conversione creato da materiale stampabile generato da altri programmi, come quelli della suite di Office. I file PDF possono essere aperti e visualizzati da qualsiasi utente con un programma di lettura PDF, come Adobe Reader, indipendentemente dal loro accesso al software dal quale è stato generato il PDF. È possibile creare file PDF in Office seguendo pochi passi.

Istruzioni

Utilizzare PDFill

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Scarica PDFill, un programma di scrittura di PDF gratis sul tuo computer. PDFill è perfettamente adatto per la creazione di file PDF in Office, inoltre offre una varietà di opzioni normalmente riservati per commerciale PDF scrittura di programmi di editing PDF. Il download gratuito di PDFill è disponibile dal sito Web di PDFill.

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Aprire il documento di Office per il quale si desidera creare un file PDF. Fare clic una volta sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Apri" per avviare la finestra di dialogo "Apri". Utilizzare i menu elenco sulla barra degli indirizzi per individuare la cartella in cui viene salvato il documento di Office. Fare clic una volta sul documento e una volta sul pulsante "Apri".

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Creare un file PDF dal documento di Office. Fare clic una volta sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Stampa" per avviare la finestra di dialogo "Stampa". Selezionare l'opzione "PDFill PDF & Image Writer" dall'elenco delle stampanti e altri conversione o programmi di imaging elencati nella finestra di dialogo "Stampa". Fare clic una volta sul pulsante "Stampa". Questa azione verrà aperta la finestra di dialogo "Salva con nome".

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Utilizzare le opzioni nella finestra di dialogo "Salva con nome" per completare il processo di creazione di un file PDF in Office. Utilizzare i menu elenco sulla barra degli indirizzi per individuare una cartella in cui verrà salvato il file PDF. Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome File". Fare clic una volta sul pulsante "Salva" per convertire il documento di Office in un file PDF.

Utilizzare un programma di Adobe Acrobat

5

Scarica uno dei programmi Adobe Acrobat, che sono applicazioni commerciali di scrittura PDF, al computer. Mentre i programmi di Acrobat sono tra i più ampiamente utilizzati in situazioni sia private che professionale, sono anche tra i più costosi (che vanno da $99 a quasi $700). Prima di acquistare uno dei programmi di Acrobat, provare la versione di prova gratuita di Acrobat Pro sul sito web di Adobe (Vedi sezione risorse).

6

Aprire il documento di Office per il quale si desidera creare un file PDF. Fare clic una volta sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Apri" per avviare la finestra di dialogo "Apri". Utilizzare i menu elenco sulla barra degli indirizzi per individuare la cartella in cui viene salvato il documento di Office. Fare clic una volta sul documento e una volta sul pulsante "Apri".

7

Creare un file PDF dal documento di Office. Fare clic una volta sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Stampa" per avviare la finestra di dialogo "Stampa". Selezionare l'opzione "Adobe PDF" dall'elenco delle stampanti e altri conversione o programmi di imaging elencati nella finestra di dialogo "Stampa". Fare clic una volta sul pulsante "Stampa". Questa azione verrà aperta la finestra di dialogo "Salva con nome".

8

Utilizzare le opzioni nella finestra di dialogo "Salva con nome" per completare il processo di creazione di un file PDF in Office. Utilizzare i menu elenco sulla barra degli indirizzi per individuare una cartella in cui verrà salvato il file PDF. Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome File". Fare clic una volta sul pulsante "Salva" per convertire il documento di Office in un file PDF.

Utilizzare Foxit Phantom

9

Scarica Foxit Phantom, un altro programma di scrittura PDF commerciale, al computer. Foxit è un'alternativa meno costosa per altri PDF commerciale scrivendo programmi (circa $20) e offre molte dello stesso PDF strumenti di editing. Foxit può essere scaricato dal sito web (Vedi sezione risorse).

10

Aprire il documento di Office per il quale si desidera creare un file PDF. Fare clic una volta sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Apri" per avviare la finestra di dialogo "Apri". Utilizzare i menu elenco sulla barra degli indirizzi per individuare la cartella in cui viene salvato il documento di Office. Fare clic una volta sul documento e una volta sul pulsante "Apri".

11

Creare un file PDF dal documento di Office. Fare clic una volta sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Stampa" per avviare la finestra di dialogo "Stampa". Selezionare l'opzione "Foxit Phantom" dall'elenco delle stampanti e altri conversione o programmi di imaging elencati nella finestra di dialogo "Stampa". Fare clic una volta sul pulsante "Stampa". Questa azione verrà aperta la finestra di dialogo "Salva con nome".

12

Utilizzare le opzioni nella finestra di dialogo "Salva con nome" per completare il processo di creazione di un file PDF in Office. Utilizzare i menu elenco sulla barra degli indirizzi per individuare una cartella in cui verrà salvato il file PDF. Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome File". Fare clic una volta sul pulsante "Salva" per convertire il documento di Office in un file PDF.