Filtri di importazione in EndNote di Thomson Reuters vengono utilizzati per importare i riferimenti specificati dall'utente mantenendo correttamente il loro formato originale. Nota di chiusura viene fornito con un ampio elenco di filtri di importazione per tutti i database di riferimento popolare, come JSTOR e Web of Science. In alcuni casi, gli utenti potrebbero dover importare riferimenti specifici da un database per cui non esiste nessun filtro dedicato. In questo caso, l'utente deve creare la propria. Quello che segue è una panoramica di base di quel processo.

Istruzioni

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Fare clic sul menu "Modifica", passare al sottomenu "Filtri di importazione" e selezionare "Nuovo filtro". Verrà visualizzata la finestra di dialogo per la creazione del nuovo filtro.

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Nome del filtro dopo il database che si desidera importare. Questa operazione viene eseguita nel campo contrassegnato "Categoria". Inserire eventuali commenti riguardanti il database nel campo contrassegnato "Commenti" e"limitazioni". Ad esempio, se un determinato database viene aggiornato ogni secondo sabato, scrivere una nota che indica che e tutte le altre informazioni pertinenti relative al database.

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Fare clic su "Modelli" nella colonna di sinistra. Nella finestra di "Modelli", selezionare il tipo di riferimento - ad esempio, "Articolo di giornale" o "Book" - dal menu pull-down. Filtri di importazione possono importare più tipi di riferimento, ma ogni tipo deve essere formattato singolarmente. Ad esempio, per importare i nomi degli autori da un database journal, selezionare "Journal" come tipo di riferimento e quindi immettere "Autore" nella colonna "Campi".

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Determinare cosa tag da utilizzare con l'apertura di file di dati - il file di database riferimento che deve essere filtrato - in un word processor. Guardate il primo riferimento nella pagina e prendere nota della combinazione di lettere che appaiono prima di ogni campo. Ad esempio, un tag comune per il campo autore in un determinato database è "AU-." Nella schermata di creazione del filtro di EndNote, immettere questi tag nella colonna "Tag" accanto al loro campo associato. I tag sono quasi sempre due lettere seguite da un trattino, ma possono variare tra i database.

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Fare clic su "Tipo di riferimento" nella colonna di sinistra. In questa finestra, definire il tipo di riferimento di default che il filtro importa. Questo è il tipo di riferimento EndNote importare automaticamente quando viene utilizzato il filtro. Un filtro può importare qualsiasi tipo di riferimento definito nella sezione "Modelli", ma, poiché alcuni database possono contenere migliaia di referenze di tipi diversi, l'impostazione predefinita limita i risultati iniziali di un tipo fino a quando non sono richiesti altri tipi.

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Salva il filtro facendo clic su "File" e selezionando "Salva come." Nome del filtro in modo che indica il suo scopo. Ad esempio, se il filtro è significato per importare solo gli articoli di giornale da Dr. Smith da X Database, il nome "Database X Smith." Ciò contribuisce a rendere filtri facili da individuare e utilizzare in futuro.

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Importare file di dati facendo clic su "File" e selezionando "Importa". Selezionare il file di dati e fare clic su "OK". Si avrà la possibilità di scegliere un filtro di importazione. Selezionare il nuovo filtro di importazione e fare clic su "OK". Nota di chiusura consente di importare i riferimenti specificati dal filtro.