Creazione di fogli di calcolo con Microsoft Excel consente di tenere traccia dei dati all'interno di un foglio di calcolo. Utilizzando la funzione somma automatica di Excel, il programma calcolerà automaticamente tutte le figure che si immettono. Imparare a creare i propri fogli di calcolo ti dà un vantaggio nel mantenere il tuo record personale e quando si applica per i lavori che richiedono l'utilizzo di Microsoft Excel.

Istruzioni

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Avviare Excel e familiarizzare con il layout di base del foglio elettronico. Colonne verticali sono etichettate con una lettera dell'alfabeto come A, B o C, mentre le righe orizzontali sono indicate con i numeri. All'interno di ciascuna di queste righe e colonne sono "celle". Le cellule sono i singoli blocchi all'interno del foglio di calcolo. Ogni cella è indicato con il numero di riga e la lettera della relativa colonna. Per esempio, una cella contenuta nella colonna "B" all'interno della riga numerata "9" sarebbe essere indicata come "B9".

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Creare la prima colonna facendo clic all'interno di intestazione e immettere un numero o cella "A1". In genere, è meglio dare a ognuna delle colonne di una voce affinché tu capire quali informazioni sono interpretazione quando si apre il foglio di calcolo più tardi. Per esempio, se si sta creando un foglio di calcolo per tenere traccia di un bilancio familiare, è possibile etichettare la prima colonna "Cibo" per catalogare le vostre spese mensili di cibo. Continuare a farlo per ciascuna rubrica che si desidera creare lungo la riga 1.

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Immettere eventuali informazioni o variabili nelle righe sotto le intestazioni. Per esempio, se si desidera immettere l'importo che hai speso il cibo nell'esempio bilancio familiare dal passaggio 2, immettere l'importo, ad esempio "$4,56."

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Abilitare la funzionalità Somma automatica di Excel calcolare automaticamente qualsiasi figure all'interno del foglio di lavoro. Per abilitare la somma automatica, fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della finestra di Excel e fare clic sul pulsante Somma automatica nella sezione denominata "Modifica".

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Salvare il foglio di calcolo una volta immesso tutte le informazioni necessarie all'interno delle cellule. Per salvare il foglio di calcolo, fare clic sul pulsante "Office" rotondo nell'angolo superiore sinistro della finestra di Excel. Scegliere "Salva con nome" dal menu pull-down che appare. Inserisci un nome riconoscibile, ad esempio "householdbudget," nel campo nome e premere "Salva". Quando sei pronto per aggiungere ulteriori informazioni al tuo foglio di calcolo, è possibile semplicemente riaprire il foglio di calcolo facendo clic sul pulsante di Office ancora una volta, scegliere Apri dal menu pull-down e selezionare il foglio di calcolo.