Quando sei una piccola impresa e gestire la propria contabilità, uno dei compiti più difficili per tenere il passo con è il tuo inventario. Prodotto si spegne, articoli sono disponibili in e, prima che tu lo sai, sei clueless quanto a quello che hai nel tuo inventario. Alla fine del vostro anno di business, devi sapere quello che hai lasciato nell'inventario, così puoi depositare i tuoi libri e completare le vostre tasse. Il modo migliore per tenere traccia del vostro stock è quello di creare fogli di calcolo per inventario in Excel.

Istruzioni

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Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di lavoro per ciascun prodotto nel vostro inventario (pulsante destro del mouse le schede nella parte inferiore di ogni foglio di rinominare ogni foglio di lavoro e di crearne uno nuovo). Ad esempio, se vendi camicie, vorrete un foglio di lavoro per ogni stile e colore della camicia che vendete. La regola generale è che se si paga un costo di produzione diversi per un elemento, è necessario creare un foglio di lavoro diverso per esso.

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Iniziare a creare colonne descrittive in ogni foglio di lavoro. Iniziare con la data della transazione, quindi il numero di elemento, dimensioni (se applicabili), una descrizione generale dell'elemento e quindi una descrizione generale della transazione.

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Utilizzare le ultime colonne dei fogli di calcolo per i dati numerici. Etichettare una colonna per il numero di elementi che sono stati ordinati in o inviati fuori per ogni transazione, quindi la prossima per il prezzo che l'oggetto è stato venduto per (o il costo di ogni articolo se questo è stato un nuovo ordine), la vendita totale (numero di elementi moltiplicato per il prezzo che è stato venduto per) e poi un elenco del numero di elementi hanno lasciato nel vostro inventario. È possibile impostare una semplice formula in Excel per sottrarre il numero di unità vendute dal precedente inventario totale elencato nella riga precedente. Ad esempio, se si inserisce una nuova transazione sulla linea 7 con H come colonna per le unità rimanenti nell'inventario e D come articoli venduti in tale transazione, la formula sarebbe leggere H7 = H6 - D7 (H6 è la cella per inventario avanzi della precedente linea totale).

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Immettere in ogni nuova transazione come accade o riassumere alla fine di una settimana di lavoro. Ad esempio, una riga del foglio di calcolo per inventario potrebbe leggere Data: 01/12/2008; N # articolo: 10385; Dimensioni: Small; Descrizione di articolo: Baby Tee; Transazione: Venduto al cliente Internet; # Utilizzato: 10; Prezzo ogni venduto per: $10; Totale di vendita: $100; Unità sinistra: 1.000.

Consigli & Avvertenze

• Quando si arriva in un nuovo ordine, aggiungere alla colonna avanzi inventario invece di sottrazione, in modo che è possibile mantenere un inventario accurato in esecuzione totale.