Un foglio di calcolo è un insieme di dati (catturati in righe e colonne) che consente di tenere traccia di progetto incredibilmente dettagliato o informazioni finanziarie. Dettagli di foglio di calcolo possono essere riassunti con formule alle estremità delle colonne e righe o visualizzati come visivamente piacevole i diagrammi e grafici. La creazione di fogli di calcolo visivo consente lo spettatore a prendere in una grande quantità di informazioni in un brevissimo periodo di tempo, rendendo ideale per la segnalazione visiva fogli di calcolo. Creare un foglio di calcolo visual che riassume i dati e quindi creando un grafico o dal vostro riassunto.
Istruzioni
1
Aprire un nuovo foglio di calcolo di left-clicking "File" e "Nuovo" nella barra degli strumenti.
2
Creare un semplice insieme di dati digitando "Status" nella cella B1 del foglio di calcolo e quindi digitando quattro nomi di progetto ("Budget", "Gli aggiornamenti del sistema", "On-boarding" e "Documentazione") nelle celle A2, A3, A4 e A5 rispettivamente.
3
Digitare "Complete" nelle celle B2, B3 e B4 e "Incomplete" nella cella B5.
4
Digitare "Totale completo" nella cella A7 e "Totale incompleta" nella cella A8.
5
Riepilogare i dati inserendo (senza le virgolette esterne) la seguente formula nella cella B7: "COUNTIF(B2:B5,"Complete") =". Digitare la seguente formula nella cella B8: "COUNTIF(B2:B5,"Incomplete") =". Si dovrebbe vedere il totale di Complete e Incomplete nelle celle B7 e B8.
6
Sinistro del mouse sulla cella A7 (tenendolo) e trascinare attraverso cella B8. Rilasciare il pulsante del mouse.
7
Creare un grafico dei dati (in Excel 2007) cliccando "Inserisci" e l'icona di "Grafico a torta", scegliendo lo stile del grafico a torta che più vi si addice. Per Excel 2003, fare clic su "Inserisci" e poi "Chart", selezionando il tipo di grafico che visualizza in modo più efficace i dati.
Consigli & Avvertenze
- Come i fogli di calcolo diventano più dettagliati, pratica con diversi tipi di grafici, con l'obiettivo di semplificare complessi insiemi di dati.