Il client di posta elettronica di Microsoft Outlook include una funzionalità denominata pianificazioni di gruppo, che consente agli utenti di combinare più calendari e invitare le persone a eventi o riunioni di gruppo. Qualsiasi utente di Outlook che è connesso a un server di Microsoft Exchange può creare una nuova pianificazione. Durante il processo di installazione del programma, il creatore del programma avrà l'opportunità di determinare quali altri utenti avranno accesso al calendario di gruppo.

Istruzioni

1

Aprire il programma di Microsoft Outlook e passare alla scheda "Calendario" nell'angolo inferiore sinistro della finestra.

2

Vai al menu "Azioni" nella parte superiore della finestra e selezionare "Visualizza pianificazioni." Si aprirà una finestra a comparsa con un elenco di pianificazioni attualmente impostato.

3

Fare clic sul pulsante "New" sul lato destro della finestra di pop-up.

4

Immettere un nome per la nuova pianificazione e quindi premere "OK".

5

Premere il pulsante "Aggiungi altri" e scegli "Aggiungi da Rubrica."

6

Selezionare gli altri utenti di Outlook che si desidera includere nella pianificazione di gruppo; Quando hai finito, fai clic su "OK".

7

Premere il pulsante "Salva e Chiudi" dopo aver configurato la nuova pianificazione di gruppo.