Fogli di calcolo Excel sono molto efficaci per organizzare i dati in righe e colonne, o la creazione di una rappresentazione visiva, ad esempio un grafico a torta. Il programma riassume i dati numerici in pochi secondi, risparmiando grandi quantità di tempo quando è necessario creare un valore totale di una colonna. Excel crea anche i subtotali, totali parziali per solo alcuni dei dati. Subtotali visualizzati nella parte inferiore di ogni sezione, mentre il totale complessivo viene visualizzato nella parte inferiore dell'elenco.

Istruzioni

1

Creare una colonna con dati simili, quali i prezzi. Creare una seconda colonna che spiega i dati, ad esempio i mesi in cui ogni prezzo ha esistito.

2

Vai alla scheda "Dati" della barra degli strumenti che corre orizzontalmente lungo la parte superiore dello schermo. Fare clic all'inizio della seconda colonna e selezionare "Ordina A to Z" nella scheda "Dati".

3

Fare clic su "Subtotale" nel gruppo "Struttura" all'estrema destra della barra di scheda "Dati".

4

Selezionare il tipo di subtotale che si desidera creare utilizzando il menu a discesa "Utilizzare la funzione". "Somma" di elenchi di Excel per impostazione predefinita, che significa che i numeri verranno sommati. Altre opzioni includono "Media" e "Prodotto".

5

Seleziona la casella accanto alla colonna che si desidera eseguire l'ordinamento. Nell'esempio precedente, selezionare la casella accanto a "Mesi" per creare un subtotale di prezzi in ciascun mese. Fare clic su "OK" nella parte inferiore dello schermo. Oltre a creare i subtotali per i prezzi di ogni mese, Excel crea anche un totale del totale di tutti i prezzi.