Modelli di aiutano a ridurre il tempo che necessario per eseguire operazioni ripetitive. Un compito ripetitivo che alcune persone hanno sta scrivendo i contratti, soprattutto per l'industria del servizio. Un modo per interrompere la digitazione più e più volte le stesse informazioni di base è quello di creare un modello di contratto uniforme in Microsoft Word. Quindi, tutto quello che dovete fare è aprire il modello e aggiungere i pezzi unici e identificazione delle informazioni invece di digitare nuovamente il tutto sopra.

Istruzioni

1

Creare un nuovo documento di Word. Fare clic su "File", poi "Nuovo", poi "Documento vuoto" nelle versioni di Word 97-2003. Fare clic sul "Pulsante Office", poi "Nuovo", poi "Documento vuoto" in Word 2007 per creare un nuovo documento vuoto.

2

Digitare il titolo per il contratto. È possibile utilizzare titoli come "Contratto di servizio" o "Accordo generale." Se si desidera aggiungere il logo della società nella parte superiore della pagina, è possibile farlo ora.

3

Digitare la frase introduttiva. Di solito inizia con "Questo contratto ha reso questo giorno (inserire giorno) (mese inserto), (inserto anno)". Lasciare i segnaposto per aggiungere le informazioni esatte per la data del contratto, in modo che è possibile aggiungerli come crei nuovi contratti da questo modello. Utilizzare la formulazione che è sui vostri contratti in corso. I nomi di entrambe le parti sono anche di solito elencati nel paragrafo introduttivo.

4

Aggiungere i termini del contratto. Basta aggiungere il testo base e lasciando i segnaposto per le specifiche. Ci dovrebbe essere una sezione per che cosa si impegna il primo partito a, una sezione per quello che la seconda parte si impegna a e una sezione separata per altri termini concordato da entrambe le parti.

5

Aggiungere i termini legali. Questo è ciò che è consentito dal vostro stato come azioni appropriate, se non sono soddisfatte le condizioni del contratto. Questo è anche uniforme e dovrebbe essere lo stesso per tutti i contratti. Copiare il testo dall'attuale contratto di carta o Richiedi una consulenza legale per quanto riguarda ciò che è permesso qui.

6

Aggiungere segnaposto e righe della firma per il primo partito, secondo e testimoni firmare. Aggiungere segnaposto data accanto a ogni riga della firma in modo che si possa aggiungere la data in cui hanno firmato.

7

Controllare la formulazione per qualsiasi gli errori grammaticali e di ortografia. Controllare eventuali altri errori prima di finalizzare il modello.

8

Salvare il documento come modello. In Word 2007, fare clic su "Office", poi "Salva con nome", poi "Altri formati". Nelle versioni precedenti di Word, fare clic su "File", quindi "Salva con nome". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome". Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Salva come tipo:" e scegliere "Modello di Word." Nome del modello e scegliere un percorso di file per salvarlo. La cartella predefinita sarà la cartella dei modelli di Word. Puoi lasciarlo lì in modo che Word può trovarlo e un elenco con il resto dei modelli.

Consigli & Avvertenze

• Se non hai già un contratto si utilizza e non so quale formulazione da utilizzare, vedere alcuni esempi nella sezione delle risorse.
• Si può anche scaricare un modello di base da Microsoft Office Online e cambiare il modo che è necessario.