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Come creare & inviare un PDF per essere compilato e salvato & restituito

Come creare & inviare un PDF per essere compilato e salvato & restituito


Il Portable Document Format (PDF) è un tipo comune di file che mantiene la formattazione e lo rende difficile da modificare. Utilizzando Adobe Acrobat, creatori di PDF possono impostare i moduli interattivi per inviare a destinatari elettronicamente, tramite un server, e-mail o sito Web. I destinatari saranno in grado di compilare un modulo sul proprio computer utilizzando Adobe Acrobat o Reader, salvare i dati e restituirlo al creatore di forma.

Istruzioni

Creare il form

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In Adobe Acrobat, è possibile convertire un documento che hai già creato in un modulo interattivo o fare uno da zero. "Forme", selezionare "Start forma Assistente." Fare clic su "Un documento elettronico esistente" per caricare un documento PDF o Word esistente. Per crearne uno da zero, fare clic su "File, crea PDF da pagina vuota" prima di aprire la creazione guidata maschera di avvio. Seguire sullo schermo le istruzioni.

2

Fare clic sul menu "Forme" e selezionare "Aggiungi o modifica campi."

3

Fare clic su "Strumenti di forma" sotto il menu "Forme". Selezionate uno strumento forma per iniziare. Ogni strumento di forma viene utilizzato per un diverso tipo di campo modulo interattivo, tra cui caselle di immissione testo, caselle di controllo, pulsanti o elenchi.

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Fare clic sulla pagina per aggiungere un campo. Trascinare un rettangolo per creare una casella di formato personalizzato per il campo.

5

Digitare un nome per il campo nella casella "Nome campo". Scegliere se si desidera che il campo sia necessaria. Fare clic su "Visualizza tutte le proprietà" per apportare modifiche ad altre proprietà per il campo modulo.

6

Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni campo modulo che si desidera aggiungere.

7

Fare clic sul pulsante "Anteprima" per verificare il modulo.

8

Salvare il modulo.

Lettore fisso diritti

9

Aprire la maschera che hai creato. Se hai appena finito di modificare, fare clic su "Chiudi modifica modulo" in alto a destra.

10

Fare clic sul menu "Avanzate".

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Selezionare "Estendere funzionalità in Adobe Reader" (se si utilizza Acrobat Pro o Pro Extended). Se si utilizza Acrobat Standard, selezionare "Estendere Form Fill-in & Salva in Adobe Reader". In tal modo i destinatari che utilizzano Adobe Reader invece di Acrobat per salvare i dati e inviare di nuovo a voi.

Distribuire il modulo

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Fare clic sul menu "Forme". Fare clic su "Distribuisci modulo."

13

Seguire sullo schermo le istruzioni. Salvare il modulo.

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Scegliere il metodo che si desidera utilizzare per distribuire il modulo della procedura guidata Distribuisci modulo. Se tutti i destinatari hanno accesso ad un locale o server web, selezionare "Server interno." Per utilizzare un servizio gratuito di Internet per distribuire il modulo, selezionare "Acrobat.com." Gli utenti scaricano il file da Acrobat.com e inviare i dati tramite il sito Web. Selezionare "E-mail" per inviare il modulo come allegato ai destinatari tramite posta elettronica. La procedura guidata creerà un messaggio in cui il modulo è allegato e le risposte dei destinatari verranno inviate al tuo indirizzo di posta elettronica.

15

Fare clic su "Avanti". Seguire le istruzioni per distribuire il modulo.