Aprire Microsoft Outlook e fare clic su Invia/Ricevi e decine di email si riversa nella tua casella di posta. Ora dovete scorrere attraverso le e-mail, cercando di determinare se essi sono importanti o non. Tuttavia non deve essere una routine così noiosa. Creando regole di posta elettronica, Outlook può organizzare le email in arrivo e inviarli a cartelle pre-chiamato, rendendo più facile per determinare quale e-mail da leggere prima.

Istruzioni

Come creare le regole di posta in Microsoft Outlook

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Aprire Microsoft Outlook. Nella colonna di sinistra "Mail", fare clic su "Posta in arrivo". Spostare il cursore sulla barra degli strumenti superiore, quindi fare clic su "File". Scorrere verso il basso e fare clic su "Cartella", quindi "Nuova regola". A ' Crea nuova cartella "scatola si apre. Digitare il nome per la cartella e, nella parte inferiore, evidenziare la posizione della cartella. Fare clic su OK. Creare tutte le cartelle diverse desiderate utilizzando lo stesso metodo.

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Fare clic su "Invia/Ricevi". Dopo aver ricevuta tutte le email, nella colonna centrale "InBox", singolo clic per evidenziare la prima e-mail. Non aprire l'email; Basta evidenziare l'oggetto e il mittente dell'email. Quindi fare clic destro sull'email; gocce di un menu. Scorrere verso il basso e fare clic su "Crea regola."

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Verrà visualizzato un menu che ha tre sezioni. La sezione superiore è "Quando ricevo email con tutte le condizioni selezionate." Fare clic su quale delle tre opzioni che si desidera designare posta in arrivo. Può essere uno, due o tutte le tre condizioni. Nella riga "Oggetto contiene", è inoltre possibile rimuovere tutte le parole per rendere la regola più definita.

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Nella parte inferiore della casella del menu "Do the following", fare clic su "Sposta posta elettronica alla cartella" e fare clic su "Seleziona cartella". Si aprirà una finestra contenente tutte le cartelle di posta. Evidenziare la cartella che si desidera che l'email di essere spostati in. Fare clic su OK.

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Verrà visualizzato un menu che dice, "Successo", con una spiegazione della regola creata. Fare clic sulla casella "Eseguita questa regola ora sui messaggi già nella casella corrente." Fare clic su OK. Una regola è stata creata per la prima e-mail. Ripetere l'operazione con tutte le e-mail che si desidera creare regole per.

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Creare una regola di immediata per posta indesiderata facendo singolo per evidenziare la posta indesiderata nella colonna posta in arrivo. Quindi fare clic destro sulla mail. Scorrere verso il basso e fare clic su "Posta indesiderata". Si aprirà una finestra. Fare clic su "Aggiungi mittente all'elenco Mittenti bloccati".

Consigli & Avvertenze

• Creare più cartelle principali con sotto-cartelle. Ad esempio, cartelle principali possono essere "Personali" o "Commerciali". Under "Personali" è possibile includere "Famiglia" e "Amici" come sotto-categorie.