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Come creare le voci di testo automatica in Microsoft Word 2003

La creazione di documenti professionali di parola e scattanti in cerca è diventato sempre più facile per gli utenti di fare negli ultimi anni, come i creatori del popolare word processor aggiungono set di funzionalità più utili con ogni nuova versione che rilasciano. Caratteristiche come il database di testo automatico, che tiene comunemente usato set di testo come saluti e timbri data, può essere facilmente inserito in qualsiasi parte di un documento con il clic di un pulsante. Gli utenti sono anche in grado di creare e aggiungere voci personalizzate nel database di testo automatico.

Istruzioni

1

Accedere al menu di testo automatico. Fare clic su "Inserisci" e quindi fare clic su "Auto testo" per accedere a questo menu.

2

Creare un nuovo testo di auto interamente. Sotto il campo "Invio automatico voci qui", digitare la voce di testo auto desiderata.

3

Aggiungere la voce al database. Una volta digitato in una voce. il pulsante "Aggiungi" diventerà in grassetto. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere la voce di testo auto nel database.

4

Salvare le modifiche nel database di testo automatico. Una volta terminata la creazione di nuove voci fare clic su "OK" per salvare le modifiche appena apportate al database di testo automatico.

Consigli & Avvertenze

  • La funzione di testo auto è grande per l'inserimento in modo comunemente usate porzioni di testo, come indicatori di data e ora o saluti.
  • Assicurati di controllare l'ortografia e la grammatica prima di aggiungere una voce nel database di testo automatico.