Se si crea un messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook, Yahoo, Gmail o AOL, c'è un modo corretto per creare vari tipi di messaggi di posta elettronica. Conoscere il proprio pubblico è un integrale passo nella creazione di messaggi di posta elettronica buona. Per esempio, lo stile e il tono di una email inviata al tuo capo avrà certamente un approccio diverso rispetto un'e-mail che si desidera inviare ad un amico di membro della famiglia. A seconda del browser, la procedura per creare il messaggio effettivo può variare, ma saper scrivere email stagionata per qualsiasi occasione rimarrà sempre lo stesso.

Istruzioni

1

Accedi al tuo account di posta elettronica con il tuo username e la password. Assicurati di ricordare questi, per non è possibile accedere se uno o entrambi non è corretto.

2

Fare clic sull'icona "Scrivi" in qualunque account di posta elettronica si utilizza al fine di creare un nuovo messaggio di posta elettronica. Alcuni programmi possono avere questa funzione elencata come "Creare" o "Nuovo messaggio".

3

Inserire il destinatario desiderato nel modulo "A". Se si inseriscono più destinatari, è possibile separarli utilizzando una virgola o che salta alla riga successiva. Se si preferisce, è possibile anche a CC (copia per conoscenza) o Ccn (copia per conoscenza nascosta---questa funzione consente per poter inviare la posta elettronica a un destinatario senza sapere chi ha inviato l'email per altri destinatari).

4

Immettere un oggetto breve e conciso nella riga dell'oggetto. Se si stanno applicando per un lavoro o gestione di un progetto, ci sono di solito specifiche linee guida relative alle quali parole usare nella riga dell'oggetto. Se il messaggio è di grande importanza, presentando "urgente:" prima che l'oggetto titolo ti avvisa il lettore che il messaggio deve essere letto suo più presto.

5

Digita il tuo messaggio nel corpo. La maggior parte delle funzionalità consentono di taglia/incolla, modificare il font e il colore, aggiungere foto e collegamenti ipertestuali pure. Ortografia difettosa? Nessun problema---tutti i programmi di posta elettronica hanno l'incantesimo verifica funzionalità integrate nel loro programma. Con questa funzionalità, non esiste nessuna scusa per l'invio di errori di ortografia---soprattutto in una email professionali.

6

Pratica corretta "netiquette" in tutti i messaggi di posta elettronica. Essere consapevoli del vostro pubblico sull'altra estremità del messaggio di posta elettronica. L'invio di un'e-mail non professionale potrebbe costare un colloquio di lavoro o anche le buone grazie di pochi amici intimi.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzando tutte le protezioni non è considerato educato in un messaggio di posta elettronica. Rifuggire da questo, a meno che non si è volutamente inviando un'e-mail di tale tono.