A discesa forme forniscono un'interfaccia più facile da usare foglio di calcolo e garantiscono che i dati appropriati sono entrati in un campo. Questo può aumentare l'affidabilità dei dati, nonché ridurre il tempo che necessario per compilare i dati. Moduli di discesa in OpenOffice.org Calc funzionano lo stesso e vengono creati in modo simile a Microsoft Excel. I moduli di discesa hanno molte opzioni, come messaggio di errore visualizzato, numero di voci nell'elenco a discesa e l'ordinamento dei dati nel modulo elenco a discesa. Creazione di un modulo di discesa in OpenOffice.org Calc è un processo facile.

Istruzioni

1

Avviare OpenOffice.org Calc facendo clic sul pulsante Start, selezionare "Tutti i programmi" e quindi "OpenOffice.org Calc."

2

Aprire o creare il documento e selezionare la cella in cui si desidera inserire un elenco a discesa facendo clic su di esso.

3

Fare clic su "Dati" nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra, quindi selezionare "Validità."

4

Fare clic sulla scheda "Criteri" e selezionare "Elenco" nel campo "Consenti" per consentire un modulo elenco a discesa per la cella selezionata. Inserire un segno di spunta nella casella a sinistra della "Mostra elenco di selezione" per rendere visibile l'elenco a discesa nel foglio di calcolo.

5

Mettere un segno di spunta nella casella a sinistra di "Voci di ordinamento ascendente" nella finestra "Validità". Questo elencherà tutte le opzioni per l'elenco a discesa in ordine alfabetico e numerico.

6

Immettere le opzioni che gli utenti possono scegliere nel modulo elenco a discesa nella casella di testo "Voci", entrare in un elemento per ogni riga. Dopo avere inserite tutte le opzioni necessarie, fare clic su "OK".

7

Selezionare la scheda "Messaggio di errore" nella parte superiore della finestra di "Validità" e inserire un segno di spunta nella casella a sinistra del "Visualizza messaggio di errore quando vengono immessi i valori non validi." Selezionare "Stop" nel campo "Azione", quindi immettere un titolo per la finestra di errore gli utenti vedrebbe quando si tenta di immettere i propri dati nella cella invece di utilizzare il modulo di discesa e immettere un messaggio nella finestra "Messaggio di errore" che avviserà l'utente che deve selezionare un'opzione nel modulo di discesa.

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera includere una cella vuota come opzione nel modulo di discesa, mettere un segno di spunta nella casella a sinistra di "Celle vuote Consenti" nella finestra "Validità".