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Come creare moduli di Microsoft Excel

Creazione e utilizzo di moduli di Microsoft Excel rende immissione dei dati più semplice ed efficiente. Moduli di Excel possono essere moduli stand-alone, come le applicazioni di occupazione, o ordine che creare, stampare e compilare manualmente. Più spesso, tuttavia, moduli di Microsoft Excel si integrano con un foglio di lavoro esistente e semplificare l'inserimento di dati utilizzando controlli di form quali etichette, pulsanti e caselle di controllo per fornire istruzioni o eseguire azioni. Creazione di moduli in Microsoft Excel può diventare complicato, ma per iniziare con un form di immissione dati di base in grado di fornire una base di informazioni per costruire su come si sviluppa e affina le tue abilità.

Istruzioni

Aggiungere dati moduli comando alla barra di accesso rapido

1

Aprire Excel su un valore predefinito, foglio di lavoro vuoto. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" in alto a sinistra dello schermo per aprire il menu "File" e selezionare "Opzioni di Excel" per aprire una nuova finestra di "Opzioni".

2

Selezionare "Personalizzazione" dall'elenco sul lato sinistro della finestra per visualizzare i comandi è possibile aggiungere alla barra di accesso rapido. Per rendere il comando "Dati" moduli di posizionamento più facile, fare clic sull'elenco a discesa accanto a "Scegliere i comandi da" e selezionare "Comandi non sulla barra multifunzione".

3

Selezionare il comando "Forme" dall'elenco a discesa e premere il pulsante "Aggiungi" per aggiungere il comando. Fare clic su "OK" per eseguire il commit e tornare al foglio di lavoro vuoto. L'icona di comando "Forme" sarà all'estrema destra della barra degli strumenti accesso rapido.

Preparare il foglio di lavoro

4

Immettere i titoli di colonna. Digitare "Gennaio" nella cella A1 e "Febbraio" nella cella B1 e utilizzare riempimento automatico per riempire nei restanti mesi selezionando le celle A1 e B1, quindi posizionare il cursore del mouse nell'angolo inferiore destro della cella B1 fino a quando non si trasforma in una forma di "Croce". Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il foglio di calcolo al cellulare L1.

5

Impostare la larghezza di colonna facendo clic sulla cella A1 e trascinando al cellulare L1 per selezionare ed evidenziare le celle. Individuare la sezione di "Cellule" nella scheda "Home" del menu principale e fare clic sulla casella a discesa "Formato". Selezionare "Larghezza di colonna" e impostare la larghezza "20" (o qualsiasi larghezza desiderato le colonne per essere) e quindi fare clic su "OK" per tornare al foglio di calcolo.

6

Digitare il numero "12" nella cella A2 e "4" nella cella B2. Questo passaggio è necessario in modo Excel in grado di distinguere le intestazioni di colonna dai dati.

Creare il Form di immissione dati

7

Posizionare il cursore nell'intestazione di colonna "A", fare clic per selezionare e trascinare il foglio di calcolo per selezionare tutte le colonne.

8

Fare clic sull'icona "Forma" che hai aggiunto alla barra di accesso rapido per creare un form di immissione dati che visualizza una nuova finestra. Il modulo di immissione dati Visualizza i mesi che immesso come i titoli di colonna.

9

Immettere le informazioni necessarie per completare il foglio di lavoro. Per iniziare una nuova riga, fare clic sul pulsante "New" e continuare a immettere le informazioni. Quando l'inserimento dei dati è completa per tornare al foglio di lavoro completato, fare clic su "Chiudi".

Consigli & Avvertenze

  • Microsoft Excel non viene visualizzato il comando del modulo dati per impostazione predefinita. Prima di creare un modulo di Excel, è necessario aggiungere questo comando alla barra di accesso rapido.
  • La barra di accesso rapido è un personalizzabile barra degli strumenti visualizzata nella parte superiore sinistra dello schermo. È possibile aggiungere o eliminare i comandi dalla barra degli strumenti come necessario.
  • Quando si utilizza AutoFill, una descrizione comandi verrà visualizzato il contenuto della cella come si trascina attraverso il foglio di calcolo.
  • Oltre ai moduli è possibile creare da zero, Microsoft fornisce anche un numero di modelli di moduli è possibile utilizzare "come è" o personalizzare per soddisfare le vostre esigenze. Categorie di modelli di forme che includono accademico, business, comunità, occupazione, sanità e sport di Excel.