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Come creare più di una società in QuickBooks

Come creare più di una società in QuickBooks


Si gestisce due società separate, e non si desidera combinare i loro dati finanziari. Utilizzando QuickBooks, si possono creare più file di azienda e gestire i dati separatamente. Creare i file di società separata e immettere i dati finanziari per ciascuna società nel file società corretta. È possibile creare un numero illimitato di file aziendali, come molti come il computer può contenere.

Istruzioni

Creare file multipli aziendali

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Aprire QuickBooks. Se un file della società si apre automaticamente, andare al menu "File" e selezionare "Chiudi società" per chiudere il file di società e rivelare "No azienda aperto" nella finestra di dialogo.

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Fare clic sul pulsante "Crea una nuova società" nella finestra di dialogo "No azienda Open" per aprire la finestra di dialogo "EasyStep intervista".

3

Fare clic sul pulsante "Avvia intervista" nella finestra di dialogo "EasyStep intervista" per iniziare a creare il nuovo file di società. Utilizzare questo metodo se siete nuovi a QuickBooks o se siete preoccupati per dimenticare un passaggio. Seguire sullo schermo le istruzioni e completare tutti i passaggi per creare il nuovo file di società.

4

Fare clic sul pulsante "Skip Interview" nella finestra di dialogo "EasyStep intervista". Fare questo se sei un esperto di QuickBooks e un professionista finanziario. QuickBooks ti chiederà ancora alcune domande di base. Seguire sullo schermo le istruzioni per creare il file di società.

5

Fare clic sul pulsante "Convertire dati" nella finestra di dialogo "EasyStep intervista" e selezionare la marca del software che si desidera convertire. Utilizzare questa opzione se si sta convertendo un file da software compatibili. È possibile convertire software Quicken, Peachtree, Office Accounting o Small Business Accounting QuickBooks utilizzando questo pulsante.

6

Ripetere questi passaggi per creare i file di altre società.

Apertura e chiusura aziende

7

Aprire QuickBooks.

8

Chiudere un file di società andando al menu "File" e selezionando "Chiudi società." Questa azione chiude l'azienda e rivela "No azienda aperto" nella finestra di dialogo.

9

Aprire un file di società "No azienda aperto" nella finestra di dialogo. Selezionare la società che si desidera aprire nell'elenco delle aziende "No azienda aprire" nella finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "Apri".

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Aprire un file di società usando "Open o ripristinare Company." Vai al menu "File" e selezionare "Open o ripristinare Company."

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Seleziona "Apri un file di società" nella finestra di dialogo "Aprire o ripristinare di società" e fare clic sul pulsante "Avanti" per aprire la finestra di dialogo "Aprire una società".

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Selezionare il file di società e fare clic sul pulsante "Apri" nella finestra di dialogo "Aprire una società" per aprire il file di società.

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Aprire una società usando "Open Company precedente." Vai al menu "File" e selezionare "Open Company precedente."

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Aprire la società selezionandolo nell'elenco di sotto-menu "Open Company precedente" di tutti i file di società che è stato recentemente aperto. È possibile scegliere quante aziende sono inclusi in questo elenco impostando il numero delle società quotate.

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Impostare il numero delle società quotate nel sottomenu "Apri azienda precedente". Vai al menu "File", selezionare "Aprire azienda precedente" e selezionare "Imposta numero di precedenti aziende" per aprire la finestra di dialogo "Imposta numero di precedenti aziende".

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Digitare il numero di aziende che si desidera visualizzare nell'elenco. È possibile elencare un massimo di 20 aziende. Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo quando si è fatto.

Consigli & Avvertenze

  • Se la stessa persona è il passaggio tra aziende diverse, egli dovrebbe sempre doppio controllo che egli è nel file società corretta prima di entrare in transazioni in QuickBooks.