Progettazione di un nuovo report richiede tempo e sforzo, quindi è un risparmio di tempo per utilizzare il layout per creare più report. Microsoft Access consente di farlo. Oltre a fornire strumenti di report che consentono di ordinare, raggruppare, calcolare e aggiungere grafica, accesso incorpora caratteristiche di progettazione object-oriented che consentono di modificare le proprietà di ogni oggetto in una maschera o report e origine controllo.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access. Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo. Selezionare "Apri" dal menu. Selezionare il database che si desidera aprire. Fare clic sul pulsante "Aprire".

2

Pulsante destro del mouse sulla relazione da utilizzare per più report nel riquadro di sinistro. Selezionare "Copia" dal menu.

3

Pulsante destro del mouse in un'area bianca del riquadro di sinistra. Selezionare "Incolla" dal menu. Digitare "Master modello" per il nuovo nome del report nella finestra "Incolla come". Fare clic sul pulsante "OK".

4

Fare clic destro il nuovo rapporto. Selezionare "Visualizzazione struttura" dal menu.

5

Selezionare "Proprietà foglio" dal gruppo "Strumenti" sulla barra multifunzione "Design". Rimuovere la "sorgente di Record" nella scheda "Tutto" nella "Finestra delle proprietà". Fare clic sulla "X" nell'angolo destro della finestra"proprietà" per chiuderla.

6

Fare doppio clic ed eliminare i nomi dei campi da ogni campo nella sezione "Dettagli" del report. L'etichetta "Unbound" deve apparire in ogni campo.

7

Eliminare qualsiasi testo dal titolo del report nell'intestazione del"Report" che sarà diverso per ogni report. Fare clic sul pulsante "Office". Selezionare "Salva" dal menu.

8

Pulsante destro del mouse sulla relazione denominata "Master modello." Selezionare "Copia" dal menu.

9

Pulsante destro del mouse in un'area bianca del riquadro di sinistra. Selezionare "Incolla" dal menu. Digitare un nuovo nome per il report nella finestra "Incolla come". Fare clic sul pulsante "OK".

10

Pulsante destro del mouse sul nome del nuovo report nel riquadro di sinistro. Selezionare "Visualizzazione struttura" dal menu.

11

Selezionare "Proprietà foglio" dal gruppo "Strumenti" sulla barra multifunzione "Design". Fare clic sulla freccia a discesa nel campo "Record origine" della scheda "Tutti" nella "Finestra delle proprietà". Selezionare un'origine record nuova. Fare clic sulla "X" nell'angolo destro della finestra"proprietà" per chiuderla.

12

Fare doppio clic sul primo campo nella sezione "Dettagli" del report. Selezionare un "origine controllo" dalla casella a discesa. Fare clic sulla "X" nell'angolo destro della finestra"proprietà" per chiuderla. Ripetere questo passaggio per ogni campo nella sezione "Dettagli". Salvare il report dopo aver aggiornato tutti i campi.

Consigli & Avvertenze

• Sempre utilizzare nomi univoci per i tuoi nuovi rapporti o rischiate di sovrascrivere i rapporti esistenti.