Un Portfolio di Adobe, creato con Adobe Acrobat Professional, è un modo efficiente, semplice per tenere insieme diversi documenti pur mantenendo, l'archiviazione o la trasmissione per via elettronica. Diversi documenti elettronici sono memorizzati all'interno di un unico file, ma sono ancora visibili come singoli file. Questo crea un portfolio o un pacchetto che permette di rimanere insieme in un pacchetto trasportabile, ma ancora conservano la loro autonomia all'interno del pacchetto i documenti.

Istruzioni

Creazione di portafogli con Adobe Acrobat Professional

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Aprire Acrobat sul tuo Computer. È possibile aprire Acrobat dal menu start, l'icona del desktop o semplicemente aprire un file PDF.

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Creare un Portfolio. Una volta aperto Acrobat, selezionare "File" nella barra dei menu nella parte superiore della finestra di Adobe (o nella parte superiore del PDF). Da questo menu a discesa, selezionare "Create PDF Portfolio". Si aprirà una finestra separata. Avrà un'area grigia con testo che legge, "trascinare file e cartelle qui aggiungere loro." Un pannello di modifica sarà sul lato destro di questa zona con diverse selezioni disponibili.

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Impostare il Layout di Portfolio. La prima selezione nell'area di modifica è "Layout di base." Ci sono diversi modi che un portafoglio possono essere organizzati per la visualizzazione e accesso ai documenti. La griglia di base semplicemente organizza i file in ordine alfabetico in un modello di griglia, con le icone disposte come caselle in una griglia. Altre opzioni sono variazioni dell'opzione griglia, ad esempio la "griglia con anteprima dei File" e la "griglia con barra laterale". Puoi anche inserire i file di un'immagine (l'immagine è impostata come sfondo) o impostare i file in modo che la coda ruota o diapositive. Ci sono molte opzioni e la cosa migliore da fare è sperimentare con diversi layout per vedere quale funziona meglio per il vostro progetto.

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Aggiungere un'intestazione o una pagina di benvenuto. La pagina di benvenuto agisce come una copertura per il vostro portafoglio. È possibile includerlo per dargli un tocco formale. Un'intestazione consente di aggiungere il vostro logo o immagine come testo per il portafoglio. Cliccando sulle icone sotto l'icona "Aggiungi benvenuto & intestazione", si può selezionare da parecchie opzioni e davvero fare il vostro proprio il vostro portafoglio.

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Impostare la combinazione di colori. È possibile assegnare combinazioni di colori specifici per il vostro portafoglio selezionando una combinazione di colori preimpostati oppure personalizzando un proprio.

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Aggiungere i tuoi file. È possibile aggiungere file o cartelle semplicemente trascinandoli e rilasciandoli nel portafoglio, oppure è possibile utilizzare i pulsanti che si trovano lungo la parte inferiore del portafoglio. I pulsanti si apriranno il browser di file, ed è possibile cercare i file che si desidera includere. Il pulsante cartella consente di aggiungere le cartelle. È anche possibile creare una nuova cartella all'interno del portafoglio e di collocare file.

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Specificare i dettagli del File. È possibile includere un riepilogo dei file e delle cartelle inclusi nel vostro portafoglio. Fare clic sull'icona e selezionare le caselle che si desidera visualizzate nel sommario. È anche possibile personalizzare la visualizzazione aggiungendo le proprie colonne di informazioni.

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Pubblica il tuo Portfolio. Dopo aver creato il tuo Portfolio di Adobe, avete diverse possibilità per la sua pubblicazione. Per salvarlo, inviarlo via email o condividerlo su Acrobat.com. Salvataggio, consente di salvarlo dove vuoi sul computer o in rete - ovunque che si ha accesso e l'autorizzazione per salvare i file. Inviare email che aprirà con il portfolio applicazione di posta elettronica come allegato. Compila nome o i nomi del destinatario e scrittura una nota nel corpo dell'email quindi inviare.

Condividere il vostro portfolio su Acrobat.com richiede che prima salvarla, quindi pubblicarlo. Acrobat.com è perfetto per i più grandi portafogli che potrebbero non essere disponibile su alcuni client di posta elettronica. Si può ancora condividere e collaborare e anche scaricare il portafoglio, ma non hai a che fare con la scocciatura di messaggi e-mail di notifica di rifiuto perché il vostro attaccamento era troppo grande.

Consigli & Avvertenze

• Sperimentare con diversi layout per vedere quale funziona meglio per il vostro progetto. Nessun layout funzionerà per tutti i progetti. Utilizzare un paio di diverse dimensioni di carattere quando si crea un'intestazione per il vostro portafoglio. Questo ti dà più spazio nell'area di intestazione e il portafoglio di un aspetto più professionale.
• Salvare spesso! Glitches accadere e si potrebbe perdere tutto il vostro duro lavoro. Quando si aggiungono cartelle, è possibile esaminare il contenuto prima di aggiungerli al portafoglio. Assicurarsi che si desidera includere solo ciò che si desidera includere.