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Come creare presentazioni Computer

Come creare presentazioni Computer


Creazione di presentazioni di computer per l'ufficio, è importante tenere presenti alcuni aspetti chiave. Una presentazione azienda di successo non solo include dati che è facile da leggere, comprensibile e ben informato, ma incorpora anche elementi di design attraente. Presentazione programmi come PowerPoint dare il presentatore una serie di opzioni quando mettendo insieme le diapositive, comprese le animazioni, selezione carattere, aggiungere grafici e proiettile che indica. Al fine di creare una presentazione da computer, uno deve utilizzare gli strumenti forniti da PowerPoint senza strafare.

Istruzioni

1

Aprire una nuova presentazione in PowerPoint. Vai alla scheda "Visualizza", quindi sotto "Viste di presentazione," scegliere "Normale". Quindi, selezionare il "contorno" scheda visualizzazione struttura consente all'utente di visualizzare solo il testo della presentazione. Questo farà sì che il contenuto della presentazione, piuttosto che l'aspetto estetico, è la priorità numero uno.

2

Aggiungere i dati di testo per la presentazione. Secondo David Paradi, autore di "The Visual Slide Revolution," corpo del testo dovrebbe essere preferibilmente tra 28 e 32 punti e non meno di 24 punti. Titoli dovrebbero essere tra 36 e 44 punti.

3

Evitare l'uso di font di hard-to-read ad esempio script, decorativo o tipi di carattere simbolo. Questi possono scoraggiare dalla presentazione e rendere difficile la lettura quando si presentano. Anche, non incastrare una quantità eccessiva di testo in una diapositiva di modo che l'intera diapositiva è un grande blocco di testo. Utilizzare elenchi puntati per isolare informazioni chiave e mantenere la diapositiva dall'aspetto pulito e facilmente leggibile.

4

Decidere su tonalità contrastanti di sfondo e colore del testo. Pinga suggerisce di utilizzare uno sfondo scuro, dai toni neutri con bianco a lettere gialle o uno sfondo bianco con lettere scure per la lettura più chiara. Evitare l'uso di combinazioni di colori contrastanti, come un sfondo giallo brillante e rosso testo e colori a contrasto non, ad esempio un testo di metà blu su uno sfondo blu scuro.

5

Utilizzare con parsimonia l'animazione. Anche se l'animazione può essere utilizzata per fare una presentazione più accattivante, troppo può scoraggiare dalle informazioni presentate. Evitare lo spostamento di animazioni di testo che "a spirale" o "zoom" il testo sulla diapositiva.

6

Suddividere la presentazione con l'aggiunta di immagini grafiche come fotografie (quando applicabile), tabelle e grafici. Questo darà il pubblico meno lettura e rendere la presentazione più accattivante.

7

Eseguire un controllo ortografico sui vetrini prima della presentazione. Le parole errate faranno la presentazione apparire poco professionale.