Un database deve essere progettato per ridurre la ridondanza di dati dividendo i dati in tabelle in modo che ogni fatto è rappresentato solo una volta. Una relazione tra tabelle consente di Office Access 2007 per riunire i dati mediante la visualizzazione di informazioni da più tabelle contemporaneamente. La procedura seguente mostrerà come creare una relazione in Access 2007.

Istruzioni

1

Avviare Access 2007 e fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi fare clic sulla voce "Open" per far apparire la finestra di dialogo "Apri". Selezionare e aprire il database in cui si desidera creare una relazione.

2

Fare clic sulla scheda "Strumenti di Database" e guardare nel gruppo "Nascondi" per l'icona di "Relazioni". Fare clic su questa icona per visualizzare la finestra di "Relazioni". Questo deve essere visualizzata automaticamente la finestra di dialogo "Mostra tabelle" se non sono stati definiti eventuali relazioni per questo database. Se così non fosse, clicca su "Visualizza tabella."

3

Selezionare tutte le tabelle o le query per il quale si desidera creare una relazione e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Dopo aver aggiunto tutte le tabelle e le query per che necessarie relazioni, fare clic sul pulsante "Chiudi".

4

Trascinare un campo da una tabella al campo comune su un altro tavolo. Si seleziona più campi tenendo premuto il tasto "CTRL" mentre si seleziona ogni campo. Nella finestra di dialogo "Modifica relazioni" comparirà a questo punto.

5

Verificare che i nomi dei campi siano corrette e che la casella "Applica l'integrità referenziale", se lo si desidera. "Fare clic su Crea" pulsante per stabilire la relazione. Si noti che ora viene disegnata una linea di relazione tra le due tabelle.