Pagine di accesso ai dati sono progettate utilizzando il programma di database di Microsoft Access. Queste pagine sono in realtà esterni file HTML visualizzare e aggiornano dati da Microsoft Access, nonché altri formati di database come SQL Server e dBASE. Essi vengono creati mediante la visualizzazione struttura della pagina all'interno di Microsoft Access. È inoltre possibile modificare l'accesso ai dati esistenti pagine dal design pagina visualizzare e creare nuovi report in base ai nuovi requisiti.

Istruzioni

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Creare un nuovo database selezionando "File", "Nuovo" dal menu, oppure fare clic su "File", "Apri" per aprire un database esistente. Fare clic sull'oggetto "Page" dalla finestra del database e selezionare "Modifica pagina web già esistente." Utilizzare la finestra di dialogo "individuare la pagina Web" per selezionare la pagina di accesso ai dati che si desidera segnalare il. Selezionare "File" "Salva con nome" e file di nome il codice HTML per salvarlo e aggiornamento all'interno di Access. Il file verrà salvato nella visualizzazione di progettazione pagina dove è disponibile per la modifica.

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Fare doppio clic, o la pagina di accesso ai dati in visualizzazione progettazione pagina fare clic destro e selezionare "Visualizzazione struttura". È possibile digitare direttamente nella pagina per creare un report statico testo o modificare le informazioni esistenti. Pulsante destro del mouse all'interno della pagina e selezionare "Proprietà di pagina" per regolare i colori di sfondo, grafica, font, intestazioni, piè di pagina e margini.

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Utilizzare la "visualizzazione," menu "Barre degli strumenti" per assicurarsi che il campo elenco e pagina Opzioni di design sono disponibili. Utilizzare questa barra degli strumenti per trascinare e rilasciare i campi aggiuntivi, comandi e script sulla relazione. È possibile utilizzare il foglio di calcolo e grafici componenti per formati di report di dati finanziari. Gli utenti avanzati possono accedere l'editor dello script dalla barra degli strumenti per aggiungere gli script che automatizzano il report utilizzando la logica programmata.

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Per garantire che le pagine di accesso ai dati sono rapporti bloccati, disabilitare la possibilità per gli utenti di aggiornare i dati. "Right click" ovunque nella pagina di accesso ai dati e impostare "Data entry" su "False" utilizzando la "scheda dati". Anche se le pagine di accesso ai dati sono file HTML che sono esterni a Microsoft Access, è possibile includerli in un menu di report personalizzati che è possibile creare per gli utenti di Access. È importante per memorizzarli in una directory su un server di rete affinché siano disponibili per tutti gli utenti che richiedono l'accesso.

Consigli & Avvertenze

• Rapporti basati su pagine di accesso ai dati in formato HTML non sono applicate le impostazioni di protezione all'interno di Microsoft Access. Gli amministratori di rete dovrebbero proteggere l'accesso a questi rapporti utilizzando le impostazioni di protezione di rete appropriato o del server Web dove è archiviato il report.