Rapporti di presentano informazioni del database in un formato di disegno. Report sulle vendite trimestrali, memorandum e mailing list vengono spesso creati utilizzando report di Access. La difficoltà con i campi di dati di grandi dimensioni è che informazioni sono tagliati fuori, se la dimensione del campo sulla relazione è troppo piccolo. Se si effettua la dimensione del campo troppo grande, il rapporto mostra una grande quantità di spazio vuoto inutile per i record senza dati. Per poter efficacemente Mostra i campi di dati di grandi dimensioni e minimizzare lo spazio in bianco, modificare le proprietà di campo per consentire al vostro testo di crescere o ridursi in base al campo.

Istruzioni

1

Pulsante destro del mouse il vostro tavolo. Selezionare "Visualizzazione struttura" dall'elenco. Selezionare il campo in cui si desidera memorizzare una grande quantità di testo. Modificare il "tipo di dati" a "Memo".

2

Fare clic sulla scheda "Crea" sul menu in alto. Scegliere "Creazione guidata Report" dalla barra multifunzione. Selezionare la tabella dalla casella a discesa. Aggiungere i campi che si desidera includere nel report. Assicurati di includere il campo "Memo". Fare clic su "Avanti".

3

Aggiungere livelli di raggruppamento. Fare clic su "Avanti". Scegli il tuo tipo di "Layout": ha fatto un passo, bloccare o contorni. Selezionare un orientamento di pagina: ritratto o paesaggio. Fare clic su "Avanti".

4

Nome del report. Fare clic su pulsante di opzione accanto a "Modificare la struttura del report". Fare clic su "Fine".

5

Pulsante destro del mouse la relazione. Scegliere "Visualizzazione struttura" dall'elenco.

6

Fare clic sul controllo che Visualizza dati di grandi dimensioni. Essa è ora contornata da una casella arancione. Fare clic sulla scheda nella parte inferiore della scatola e trascinarla verso il basso per ridimensionarla.

7

Scegliere la scheda di "Design" il "foglio di proprietà". Modificare i campi su "Sì" sotto "Può crescere" e "Riducibile".