È possibile creare semplici fogli di calcolo per tenere traccia di budget mensili, creare fogli presenze, assemblare to-do list ed eseguire altri compiti semplici. Oltre ad archiviare le informazioni, il semplice foglio di calcolo può anche eseguire funzioni matematiche ad esempio calcolare la somma di un insieme di numeri. Qualsiasi software di foglio di calcolo vi permetterà di creare semplici fogli di calcolo. Tutti i software di foglio di calcolo sono simili in apparenza con una superficie di rettangoli dove messo nei dati ed eseguire calcoli con barre degli strumenti del software particolare sulla parte superiore.

Istruzioni

1

Aprire il tuo programma di foglio di calcolo particolare individuando il file eseguibile del programma sul disco rigido del computer e fare doppio clic su di esso. Se si utilizza un computer Apple, trovare il programma e fare clic su di esso per aprirlo.

2

Decidere quali informazioni si desidera memorizzare e/o calcolare in foglio di calcolo semplice. Raccogliere tutti i vostri dati e prepararlo per l'ingresso nel tuo foglio di calcolo inserendo davanti a voi o al vostro fianco, così potete vedere cosa vi sarà l'inserimento. Se i dati non sono già in forma di tabella, è possibile organizzarlo in forma di tabella. Etichetta di colonne e righe con nomi che descrivono il loro contenuto.

Ad esempio, se si sta creando un foglio di calcolo di indirizzo, si sarebbero etichettare le colonne con titoli come "Primo nome," "Last Name", "Indirizzo", ecc. In questo esempio, le righe non sono etichettate.

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Immettere le etichette di riga e/o di colonna nel foglio di calcolo semplice. Iniziare facendo clic su una cella in cui si desidera assegnare etichette. Le cellule sono i rettangoli del foglio di calcolo. Ogni cella ha un indirizzo, simile ai quadrati sulla mappa. Il primo rettangolo o cella nell'angolo superiore sinistro dello schermo ha un indirizzo di A1. La cella a destra di esso ha un indirizzo di B1. Molto probabilmente si inizierà a cella A1 e il tuo lavoro in orizzontale o verticale. Titolo della prima colonna. Fare clic sulla successiva cella e titolo colonna successiva. Continuare fino a quando non si hanno etichettato tutte le righe e le colonne necessarie.

4

I dati di input in ogni cella corrispondente nel foglio di calcolo. Fare riferimento ai dati raccolti per le informazioni di input. Vedere anche i titoli di colonne e righe per garantire che si stanno inserendo i dati nella cella corretta.

5

Determinare se è necessario il foglio di calcolo per eseguire un calcolo semplice come la somma di un insieme di numeri. Fare clic sulla cella in cui si desidera la somma a comparire. Scrivere il seguente in tale cella: "= somma ('indirizzo della prima cella': 'indirizzo dell'ultima cella')."

Ad esempio, la colonna C ha 20 righe di numeri che si desidera ottenere il totale di. Si desidera che la risposta venga visualizzato nella cella C23. Così, fare clic sulla cella C23 e scrivere il seguente in esso: "sum(C2:C21) =". La cella iniziale è C2 supponendo di avere un titolo per la colonna C nella cella C1.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare la guida fornita con il programma di foglio di calcolo per trovare consigli utili e suggerimenti nonché altre equazioni e formule che è possibile utilizzare.
• Salva il foglio di calcolo spesso per prevenire la perdita dei dati nel caso il computer si blocca o c'è un'interruzione di corrente impreviste.