Come un utente di Access 2007, può essere irritante per scegliere attraverso varie voci di menu per eseguire funzioni di che uso frequente. Sarebbe bello se ci fosse un comando di scelta rapida per ogni funzione, ma ha accesso solo un limitato set di scelte rapide integrate, ad esempio di inserire la data corrente e l'ora, annullare modifiche o l'apertura di un nuovo database. Fortunatamente, Microsoft offre la possibilità di rendere i tasti di scelta rapida personalizzato. Creare collegamenti personalizzati utilizzando la funzione macro di Access 2007.

Istruzioni

Creare un gruppo di Macro

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Aprire Access 2007. Fare clic sulla scheda "Crea", selezionare "Altro" e scegliere "Macro".

2

Fare clic sulla scheda "Design" e fare clic su "Nomi di Macro" nel gruppo "Mostra/Nascondi".

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Immettere il nome per il collegamento nella colonna "Nome Macro".

Aggiungere il simbolo "&" prima della prima lettera del nome se si desidera associare questo comando per una sequenza di tasti. Ad esempio, se immette "& Salva," premendo "CTRL" e "S" si attiverà l'azione di "Salva".

4

Selezionare l'azione desiderata nel campo "Azione" a destra del nome della tua macro.

Aggiungere le altre funzioni nelle righe successive del campo "Azione", ma lasciare vuoto se si desidera che una macro per eseguire funzioni multiple i campi "Nome Macro" per queste azioni.

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Fare clic su "Salva" e digitare un nome per la macro.

Creare un Menu di scelta rapida

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Fare clic sulla scheda "Crea" e scegliere "Macro".

7

Selezionare "AggiungiMenu" sulla prima riga della colonna "Azione".

8

Digitare un nome per il menu di scelta rapida nella prima riga della colonna "Argomenti".

9

Digitare il nome della macro nella casella "Nome Macro Menu".

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Fare clic su "Salva" e digitare un nome per il file di menu.

Aggiungere il Menu di scelta rapida globale

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Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" (l'icona di Windows in alto a sinistra) e selezionare "Opzioni di accesso."

12

Fare clic su "Database corrente".

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Digitare il nome di file del vostro menu nella finestra "Barra dei Menu di scelta rapida" in "Opzioni barra multifunzione e barra degli strumenti."