Google fornisce una funzionalità denominata gruppi che consente a team di progetto, Club e classi-- o persone all'interno di qualsiasi altro gruppo..--per comunicare e condividere i contenuti, quali documenti, video e calendari. Un modo per utilizzare un gruppo è impostarlo come un posta in arrivo collaborativa. Il team può utilizzare questo account per leggere e rispondere ai messaggi inviati dai membri del gruppo o anche i clienti. Utilizzo dei gruppi per Business, potete includere un numero illimitato di membri e assegnare le responsabilità agli individui.

Istruzioni

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Vai al sito Google Gruppi (Vedi risorse) e fare clic su "Crea gruppo". Immettere un nome per il gruppo e digitare l'indirizzo e-mail che si desidera utilizzare, che si concluderà nel "@googlegroups.com." Immettere una descrizione del gruppo per i membri di Mostra.

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Selezionare "Posta in arrivo collaborativa" selezionare un elenco a discesa tipo di gruppo. Scegliere i tipi di membri che si desidera autorizzare per accedere alle funzionalità di posta in arrivo. Scegliere autorizzazioni di base che si desidera applicare, ad esempio permettendo al pubblico di visualizzare argomenti o che consentono a tutti i membri del gruppo a postare messaggi. Fare clic su "Crea", quindi "OK" per gestire le impostazioni di posta in arrivo.

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Clicca sul link "Gestisci" nella parte inferiore della pagina argomenti. Fare clic su "Invita membri" nel riquadro sinistro per aprire un modulo di invito e-mail. Inserisci gli indirizzi email delle persone che si desidera consentire di utilizzare la posta elettronica, digitare un messaggio di invito e fare clic su "Invia inviti".

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Selezionare "Ruoli" nel riquadro sinistro e fare clic su "Ruoli". Scegliere il ruolo per il quale si desidera gestire le impostazioni. Aggiungere membri al ruolo e selezionare le autorizzazioni che si desidera applicare. Ripetere per i ruoli rimanenti. A seconda dei ruoli che si assegna, membri ricevano notifiche tramite il loro indirizzo email principale quando qualcuno invia un nuovo messaggio.

Consigli & Avvertenze

• Per mantenere le schede su una discussione, preferita e cliccando sull'icona della stella, aggiungendo così la discussione alla sezione speciali nel menu principale a sinistra.
• I membri del gruppo possono cliccare il pulsante "Segna come miglior risposta" il loro preferite risposte alle domande o pulsante "Mark come completa" quando un problema viene risolto.
• Gruppo gestori o proprietari possono visualizzare le risposte ritenute migliori sopra gli altri. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio, seleziona "Gestione del gruppo" e scegli "Avanzate". Fare clic su "Personalizza visualizzazione Web" e selezionare "Sì" sotto Display una copia della risposta migliore sopra altre risposte.