Come l'azienda cresce, diventa più difficile eseguire attività di gestione delle retribuzioni manualmente. Mentre è troppo difficile calcolare i guadagni per un paio di dipendenti, un'applicazione di contabilità paghe computer rende le cose più facili. Applicazioni di gestione delle retribuzioni, tuttavia, possono essere costoso e prendere tempo per implementare e master. Microsoft Office Professional è dotato di un'applicazione di database potente, Microsoft Access, che è l'ideale per l'esecuzione di questi tipi di attività. Infatti, Microsoft fornisce ai proprietari di accesso con un database di esempio di easy-to-use che rapidamente possono personalizzare per soddisfare le loro esigenze di business delle retribuzioni.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Access 2010 sul vostro computer.

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Fare clic su "File" e poi "Nuovo" sulla barra dei menu della barra multifunzione. Selezionare la sottocartella "Tempo e fatturazione" sotto l'intestazione "Modelli di Office.com".

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Attendere per un elenco delle immagini in miniatura a comparire sullo schermo e quindi fare clic sull'opzione "Time Card" dell'immagine.

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Immettere un nome per il nuovo database delle retribuzioni nel campo "Nome File" sul lato destro dello schermo. Fare clic sull'icona "Download". Attendere per il modello da scaricare dal sito Web Office.com. Una volta che il modello scaricato sul computer, si apre automaticamente in Access.

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Se viene richiesto di effettuare questa operazione, fare clic sul pulsante "Attiva contenuto" nella parte superiore dello schermo.

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Fare clic sulla scheda "Elenco dipendenti" del nuovo database retribuzioni. Immettere nome, indirizzo email e pagare informazioni di frequenza per ogni dipendente nel modulo di immissione dati.

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Fare clic sulla scheda "Elenco di ore di lavoro" immettere le informazioni sulla data e ore lavorate da ogni dipendente. Selezionare un nome di dipendente dall'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante calendario sul form per seleziona le date di lavorato e quindi immettere tempi di inizio e di fine per turno del dipendente.

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Cliccare sul riquadro"navigazione" sul lato sinistro dello schermo per aprirlo. Fare clic su e selezionare uno dei report delle retribuzioni elencate per rivedere gli importi dovuti dipendenti o Riepilogo totali per un tempo determinato e del periodo di paga.