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Come creare un appuntamento con i destinatari nel campo Ccn

Come creare un appuntamento con i destinatari nel campo Ccn


Facendo un Ccn, o copia, consente di aggiungere qualcuno a un messaggio di posta elettronica senza altri destinatari sapendo. Questo utile "cyber sussurrando", può anche essere usato quando l'impostazione riunioni utilizzando Microsoft Outlook. Outlook consente di visualizzare i calendari di altri utenti e inviare una richiesta di riunione. Destinatari riunione sono data la possibilità di accettare o rifiutare l'invito. Se accettano, Outlook blocca il meeting time out sul loro calendario e ricorda loro quando si avvicina.

Istruzioni

1

Pulsante destro del mouse sul calendario di Outlook e fare clic su "Set convocazione."

2

Fare clic sul campo "A" per far apparire la lista contatti e finestra Seleziona partecipanti.

3

Scorrere il tuo elenco di contatti per scegliere i partecipanti. Trascinare i partecipanti regolari l'elenco richiesto.

4

Scegliere i destinatari Ccn e trascinarli per gli elenchi di risorse.

5

Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di Seleziona partecipanti.

6

Verificare gli orari di inizio e di fine e immettere un oggetto e la posizione.

7

Fare clic sulla scheda "Pianificazione" per assicurarsi che nessun partecipante pubblicato i conflitti di pianificazione con il vostro tempo di riunione.

8

Fare clic su "Invia" per inviare l'invito.

Consigli & Avvertenze

  • Quando si imposta una riunione di Outlook per la prima volta, è meglio cercare un'esecuzione dei test. Impostare una riunione utilizzando che qualsiasi account e-mail personali sono, il tuo lavoro e-mail o posta elettronica di un collega. Quando ottenete il vostro invito, saprete cosa vi sarà l'invio, e farà anche in modo che inviato la richiesta BCC correttamente.