La funzione di attività di Microsoft Outlook è un modo per tenere traccia di tutte le cose che devi fare in un giorno. Se siete sul vostro computer e non hanno alcuna carta utile, creare il vostro compito in Outlook e impostare un promemoria.
Istruzioni
1
Aprire Microsoft Outlook e passare alla sezione attività.
2
Fare clic su "Nuova attività" nella parte superiore sinistra dello schermo. O fare doppio clic su "Fare clic qui per aggiungere una nuova attività" per aprire lo strumento di creazione di attività. O fare clic su "File","e"Attività".
3
Immettere l'oggetto del vostro compito insieme con la data di scadenza, data e livello di priorità di avvio. L'attività ha anche un posto per registrare la percentuale di attività completate. Se l'attività che è stata creata si verifica in un lontano futuro, impostare un promemoria.
4
Immettere la data di completamento, totale lavoro e fatturazione ore nella scheda Dettagli. Molto come gli altri aspetti di Outlook, è possibile aggiungere un allegato al corpo dell'attività.
5
Fare un'attività reoccurring. Scegli giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente. Impostare l'attività per verificarsi il quarto martedì di ogni mese o l'ultimo sabato.
6
"Assegnare attività" consente di inviare l'attività ad un'altra persona.
7
Quando hai finito, fai clic su "Salva e Chiudi".
Consigli & Avvertenze
- Se qualcuno ti invia un'email con un compito, è possibile trascinare e rilasciare questa email sui compiti e si creerà un compito per voi tutte le informazioni nell'email incluso, con l'eccezione che non include un allegato se non personalmente copiare e salvare l'allegato nel compito.
- Utilizzando le attività in Microsoft Outlook può essere addicting