Le attività sono gli strumenti per gestire il tuo elenco di attività in Microsoft Outlook. Attività Guida di che gestire la vostra giornata generando una lista di controllo che è possibile modificare e modificare secondo le vostre esigenze. Per ogni attività, è possibile impostare i promemoria, le durate e priorità. È inoltre possibile delegare un'attività a un'altra persona per completare l'elemento di elenco attività.

Istruzioni

1

Creare un'attività. Aprire Outlook e fare clic su "Attività" nel riquadro di spostamento. Fare clic su "Nuovo" sulla barra dei menu. Nel campo oggetto, aggiungere un oggetto per la tua attività. Immettere una data di inizio e data di fine utilizzando l'elenco a discesa fornito. Aggiungere un titolo per indicare lo stato corrente dell'attività. Aggiungere una priorità e la percentuale di completamento.

Se lo si desidera, è possibile aggiungere un promemoria selezionando la casella "Promemoria". Una volta che si seleziona la casella, è possibile specificare una data e ora per il promemoria per questo compito. I promemoria vengono visualizzati come una finestra popup quando si apre Outlook. È possibile ritardare il promemoria o chiuderla quando viene visualizzata la finestra a comparsa.

2

Delegare questa attività se si desidera che qualcun altro di lavorare su di esso. Fare clic sul pulsante "Assegna compiti". Inserisci l'indirizzo email della persona che completerà questa attività nel campo "A". Tieniti aggiornato sui progressi di questa attività controllando "Mantenere una copia aggiornata di questa attività nell'elenco attività." Ottenere una relazione per il completamento di attività selezionando "Inviami un rapporto di stato quando questa attività è stata completata."

3

Impostare un criterio di ricorrenza per questa attività, se l'attività si verificano più di una volta. Fare clic sul pulsante "Ricaduta". Impostare il criterio di ricorrenza e un intervallo di ricorrenza. Utilizzare questa funzione se l'attività si verificano più di una volta. Ad esempio, se avete un incontro mensile che accade il secondo martedì di ogni mese, impostare un criterio di ricorrenza in modo appare automaticamente nell'elenco attività. Se queste riunioni erano destinato a durare per un anno, è necessario impostare l'intervallo di ricorrenza per interrompere dopo l'anno è finita.

4

Salvare le attività facendo clic sul pulsante "Salva & Chiudi". Il vostro compito apparirà in una to-do list e il riquadro di attività da fare.

5

Completare l'attività. Fare clic sul pulsante "Mark Complete". Questa operazione rimuoverà l'attività dai tuoi compiti attivi.