Se si utilizza Microsoft Outlook 2002 ed Exchange Server, è possibile utilizzare regole fuori sede per inviare messaggi di "Risposta automatica" quando sei assente. Se non si utilizza Exchange, è possibile utilizzare la funzione di creazione guidata regole per creare una risposta automatica. Entrambe le opzioni comunicare tuoi mittenti che sarete fuori dal mondo.

Istruzioni

Modello per la risposta

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Avviare Outlook 2002 e fare il login al tuo account email. È necessario lasciare il computer e Outlook 2002 in esecuzione e non è necessario utilizzare Word come editor di posta elettronica predefinito.

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Creare un modello che tuoi mittenti sta per vedere. Fare clic su "Strumenti" dal menu e quindi selezionare "Opzioni". Apparirà una nuova finestra.

3

Selezionare la scheda "Formato di posta elettronica" nella nuova finestra. La casella "Uso Microsoft Office Word per modificare i messaggi di posta elettronica" non è selezionata.

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Fare clic su "File", "Nuovi e messaggi di posta" sul menu in alto.

5

Formattare il messaggio di posta elettronica come testo normale, selezionare "Formatta" e "Testo normale". Questo potrebbe impedire bloccare le email di destinatari.

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Compila il tuo messaggio. Lasciare vuoto il campo "A".

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Selezionando "Salva con nome" dal menu a discesa File, salvare il file come modello. Apparirà una finestra "Salva con nome". Nella casella "Tipo File" inferiore, selezionare "Modello". Inserire il nome di file di vostra scelta e quindi fare clic su "Salva".

Automatizzare la risposta

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Fare clic su "Strumenti" dal menu e selezionare "Creazione guidata regole" dal menu a tendina.

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Selezionare "Nuovo" nella finestra "Creazione guidata regole". Questa regola richiede di iniziare una "nuova regola" e selezionare l'opzione "Verifica messaggi quando arrivano". Andare al passaggio successivo

10

Decidere se questo messaggi deve essere inviata per email solo io o anche coloro che inviano messaggi a gruppi di persone. Selezionare la casella appropriata. Andare al passaggio successivo.

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Scegliere opzione "Risposta utilizzando un modello specifico" in modo che il modello creato possa essere inviato ai tuoi mittenti.

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Seleziona la casella "Selezionare un modello di risposta" e selezionare il nome del modello. Fare clic su "Apri". La creazione guidata regole verrà quindi chiesto di terminare la regola.