Non è necessario acquistare un nuovo calendario o agenda, se avete un computer e Microsoft Word. È facilmente possibile creare un calendario in Word che ha campi unione. È possibile utilizzare questo calendario per unire eventi nel tuo calendario e stamparlo o fare riferimento ad esso sul tuo computer automaticamente.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word e fare clic su "Nuovo". Scegliere "Calendari" dall'elenco dei modelli a destra. Ordinamento attraverso i disegni di calendario disponibile e scaricare quello che ti piace. Verrà visualizzato il calendario dell'anno.

2

Cliccare su "Mailing" nel menu principale parola poi "Start stampa unione." Scegliere "Normale documento di Word" dall'elenco delle opzioni. Ora si dovrà lavorare all'interno di un documento di stampa unione.

3

Scegli "Seleziona destinatari" dal menu "Mailing", quindi "tipo nuovo elenco." Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Selezionare "Personalizza colonne" nella parte inferiore.

4

Eliminare tutte le colonne pre-denominate nell'elenco. Aggiungere nuove colonne---essi devono essere denominati con numeri che vanno da 1 a 31. Questi numeri rappresentano ogni giorno di un mese intero. Quando fatto, si dovrebbero avere 31 diversi campi elencati (1,2,3,4,5,6 e così via, fino a 31).

5

Immettere informazioni su eventi e date importanti nella finestra di dialogo. Ogni voce rappresenta un mese, e ogni campo rappresenta un giorno. Per esempio, la prima voce piena di campi rappresenta i 31 giorni di gennaio. È possibile digitare "Compleanno di Jackie" nel primo campo per il primo gennaio, quindi "Dance Class alle 19" nel secondo campo per gen. 2.

6

Fare clic su "New Entry" per avviare gli eventi del mese prossimo e continuare la procedura fino a quando non si dispone di 12 voci totale per rappresentare un anno. Quando hai finito di aggiungere i dati, fare clic su "OK".

7

Selezionare "Inserisci campo unione" dal menu principale di "Mailing" Avanti. Vedrete un elenco di tutti i numeri di campo, da uno a 31. Mettere uno nel primo giorno di ogni mese nel calendario, quindi la prossima nel secondo giorno di ogni mese e così via. Basta lasciare fuori i campi aggiuntivi per mesi che hanno solo 28, 29 o 30 giorni.

8

Salvare il nuovo calendario con campi unione. Quando si fa clic su "Finitura & Merge" tutte le informazioni di data ed evento dall'origine dati si fonderanno nel tuo calendario.

Consigli & Avvertenze

• Queste istruzioni sono valide per Word 2007, ma sono molto simili nelle versioni precedenti di Word---è possibile trovare lo strumento di stampa unione nel menu "Strumenti" in altre versioni.
• Si può andare direttamente al sito di modello di Microsoft Office per scaricare un calendario se non che è elencato nel programma.