Microsoft Excel è un programma di foglio elettronico potente che efficacemente ordinamenti, gestisce e filtri una vasta gamma di informazioni. A causa facilità di Excel d'uso e ampia gamma di strumenti, molte persone lo usano come uno strumento di produttività con il monitoraggio eventi, progetti e date. Se si desidera visualizzare i dati di Excel in un formato di calendario effettivo, Microsoft rende facile convertire i dati e importarlo in Outlook, che formatterà automaticamente in un calendario di facile lettura.

Istruzioni

1

Aprire il file contenente i dati in Microsoft Excel. Assicurarsi che il file ha una riga di intestazione chiaro nella parte superiore del foglio di calcolo. La riga di intestazione contiene i nomi di ogni campo nel foglio di calcolo. Questi campi di intestazione sono necessari al fine di creare un calendario con le informazioni corrette.

2

Andare su "File" nel menu principale di Excel e scegliere "Salva come". Scegliere un percorso sul computer dove si desidera salvare il file esportato. Vai al menu a discesa "Formato" e selezionare "Valori separati da virgola (CSV)." Fare clic su "OK".

3

Aprire Outlook. Andare su "File" nel menu principale e selezionare "Importa ed Esporta."

4

Nella finestra a comparsa "Importazione ed esportazione guidata", andare nella sezione "Scegliere un'azione da eseguire". Scegliere "Importa da un altro programma o file" e fare clic su "Avanti".

5

Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" nella sezione "Seleziona tipo di File". Fare clic sul pulsante "Avanti".

6

Scegli "Calendario" nella sezione "Selezionare la cartella di destinazione" e fare clic su "Avanti".

7

Fare clic su "Finish" per completare il processo di importazione.

Consigli & Avvertenze

• A volte Microsoft Outlook non può capire i campi di intestazione nel file Excel e può immettere i dati nei campi non corretti. Per evitare questo, invertire il processo. Aprire Outlook ed esportare uno dei calendari in formato Excel. Aprire il calendario esportato in Excel e visualizzare i campi di intestazione predefinita utilizzata da Outlook. Se necessario, è possibile modificare i campi di intestazione nel file di Excel per abbinare i campi del calendario di Outlook predefinita.