Microsoft Entourage 2008 è un'applicazione di posta elettronica, simile a Microsoft Outlook, per i sistemi Mac. I programma consente di inviare e ricevere e-mail, post "Cose da fare" in un elenco di attività così come postare gli appuntamenti e gli eventi sul calendario incorporato. Quando connesso a un azienda o altro tipo di rete di computer tramite Exchange, Entourage 2008 consente di condividere il calendario con altri utenti sulla rete. Consente agli utenti di condivisione Mostra gli appuntamenti, eventi e incontri e creare nuove registrazioni e incontri sul vostro calendario.

Istruzioni

Creazione di una nuova identità e calendario

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Aprire la cartella di Entourage 2008 facendo clic sull'icona del programma sul desktop del Mac o facendo clic sull'icona del disco rigido del Mac, "Applicazioni", "Microsoft" e poi "Entourage 2008."

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Fare clic su "Cambia identità". Se richiesto con un messaggio di conferma, fare clic su "Passa".

3

Fare clic su "Nuovo". Immettere un nome per la nuova identità. Si aprirà la "Entourage Setup Assistant".

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Seguire le istruzioni visualizzate per creare la nuova identità e nuovo calendario.

5

Una volta che sei sulla schermata principale di Entourage, fare clic su "Cambia identità". Selezionare il nome della nuova identità. Se richiesto con un messaggio di conferma, fare clic su "Passa".

Il nuovo calendario di condivisione

6

Fare clic su "Calendario" nel lato superiore sinistro della schermata. Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic sul nome del tuo calendario. Selezionare "Condivisione".

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Fare clic su "Aggiungi utente". Immettere il nome della persona che si desidera condividere il calendario. Clicca su "Cerca".

8

Fare clic sul nome della persona. Fare clic su "OK". Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic sul nome della persona per selezionarlo.

9

Fare clic su "Livello di autorizzazione." Selezionare "Revisore" Se si desidera che la persona a vedere il tuo calendario, ma non apportare modifiche ad esso. Selezionare "Editor" per condividere il calendario e lasciare che la persona aggiungere eventi e appuntamenti e apportare modifiche alle voci del calendario.

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Fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Anche una persona con accesso per modificare il calendario non può accettare o rifiutare convocazioni di riunione. È necessario completare queste attività sul tuo calendario.