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Come creare un calendario dei dipendenti in Excel

Sfruttare al massimo la produttività della forza lavoro e mantenere i dipendenti consapevoli dei loro prossimi programmi di creazione di un calendario personale in Excel. Excel, il componente foglio di calcolo di Microsoft Office Suite, offre un modo rapido per progettare informazioni at-a-glance, così sarete in grado di tenere traccia di chi è in vacanza, dove personale di manzo e quante ore di retribuzioni sono maturate ogni mese. Con pochi clic in Microsoft Excel, sarete pronti per tracciare gli orari del personale.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Excel. Il software passa automaticamente una pagina di foglio di calcolo vuoto sullo schermo.

2

Fare clic nella prima cella, A1, il foglio di calcolo. Digitare il nome della società e "Dipendente calendario" o "Dipendente programma." Le parole traboccherà la cella A1. Evidenziare le parole e utilizzare le opzioni nella sezione "Font" del nastro/barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo per ingrandire il titolo del calendario, modificare i caratteri di colore e interruttore.

3

Fare clic su nella terza cella della prima colonna, A3. Digitare il nome di un dipendente.

4

Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per eliminare la cella successiva, A4 e digitare il nome di un altro dipendente. Continuare a digitare e premere "Enter" fino a quando tutti i dipendenti per il calendario vengono immessi nella colonna "A".

5

Fare clic nella seconda cella della seconda colonna, B2. Scrivi il primo elemento di pianificazione, ad esempio "Lunedì" o "1 ° gennaio."

6

Premere il tasto "Tab" della tastiera per spostare una cella a destra in C2. Digitare la voce di pianificazione successiva, ad esempio "Martedì" o "2 gennaio." Continuare a digitare e premendo "Tab" fino a quando tutte le voci di traccia sono sul calendario.

7

Evidenziare tutte le celle della seconda riga. Fare clic sull'icona "B" sulla sezione "Font" del nastro/barra degli strumenti per mettere le celle in grassetto.

8

Evidenziare tutti i nomi dei dipendenti nella colonna "A". Fare clic sull'icona "B" per mettere i nomi in grassetto.

9

Fare clic nella scheda "File" e selezionare "Salva come". Digitare "CalendarTemplate" nella casella "Nome File" e scegliere "Salva" per salvare il calendario.

10

Aggiungere voci del calendario, ad esempio una "X" nella riga di un dipendente di lavoro lunedì, martedì e giovedì o alcune date del mese.

11

Riempiono il calendario e fare clic su "File" scheda selezionare "Salva come." Digitare un nuovo nome per il calendario proteggere il modello da utilizzare nuovamente in futuro e clicca sul pulsante "Salva".