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Come creare un calendario delle cartelle pubbliche

Le cartelle pubbliche sono le cartelle che altri utenti possono accedere, utilizzare e modificare. Con il tuo account di Microsoft Outlook, è possibile accedere queste cartelle pubbliche. Le cartelle pubbliche possono archiviare e-mail, calendario e attività pertinenti informazioni. È possibile aggiungere le password di protezione per le cartelle pubbliche scelti così solo gli individui possono accedervi. Aggiunta di informazioni, ad esempio un calendario aziendale, alla tua cartella pubblica è semplice. È possibile farlo utilizzando il tuo account di Microsoft Outlook.

Istruzioni

1

Apri il tuo account di Microsoft Outlook.

2

Inserisci il tuo calendario di Outlook facendo clic su "Calendario" nel menu di Outlook nel lato inferiore sinistro della finestra.

3

Fare clic su "File" nel menu orizzontale nella parte superiore della finestra di Outlook. Nel sub-menu, fare clic su "Nuovo".

4

Scegli "Calendario" e lasciare che la finestra "Crea nuova cartella" vengono visualizzati. Questo creerà il nuovo calendario.

5

Scrivere il nome del nuovo calendario quando richiesto per il nome. Se il calendario è per qualcosa di specifico, è necessario denominare la cartella dopo che in modo da poter facilmente identificare o recuperarlo in un secondo momento.

6

Individuare la cartella pubblica che si desidera aggiungere il calendario per le opzioni di navigazione. Fare clic su di esso e fare clic su "OK" per trasferire il nuovo calendario nella cartella pubblica.

7

Aggiungere i contenuti per il calendario prima di condividere la posizione del calendario con altri utenti. Quando fatto, informare gli altri utenti del calendario nella cartella pubblica. Possono ora visualizzare gli elementi del calendario per riferimento.