Un calendario della risorsa viene utilizzato per gestire le risorse aziendali quali sale riunioni, videoproiettori, attrezzature e veicoli all'interno del server di Exchange. È possibile creare un calendario di risorse utilizzando uno strumento di amministrazione chiamato "Active Directory Users and Computers". Si noti che è necessario diritti amministrativi per accedere a questo strumento e creare il calendario della risorsa. È possibile specificare particolari giorni della settimana o particolari momenti della giornata quando pianificazione delle attività in un calendario della risorsa.

Istruzioni

Creare Account di cassetta postale

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Accedere a un computer server utilizzando il nome utente amministrativo e la password.

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Fare clic sul menu "Start" e scegliere "Tutti i programmi." Fare clic sulla cartella denominata "Microsoft Exchange Server". Fare clic per aprire "Active Directory Users and Computers".

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Aprire la cartella di unità organizzativa (OU) si trova nel riquadro sinistro della finestra principale.

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Pulsante destro del mouse nel riquadro destro e scegliere "Nuovo utente". Questo utente sarà associato con la cassetta postale risorse e calendario.

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Digitare nome e cognome dell'utente. Digitare un nome di log-in utente e fare clic su "Avanti".

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Verifica "Creare una cassetta postale Exchange". Digitare un alias per la cassetta postale dell'utente. Lasciare le impostazioni predefinite per il server e le informazioni di archivio delle cassette postali. Fare clic su "Avanti".

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Fare clic su "Finish" per completare la creazione della cassetta postale.

Configurare il calendario della risorsa in Outlook

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Avviare il client di posta elettronica di Microsoft Outlook.

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Utilizzare il nome utente (alias) e la password predefinita per il login. Fare clic su "Strumenti" e scegliere "Opzioni". Aprire "Opzioni calendario".

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Fare clic sul pulsante "Resource Scheduling..." nella parte inferiore della finestra di dialogo.

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Controllare "Automaticamente accettare convocazioni di riunioni ed elabora annullamenti." Verifica "Rifiuta automaticamente le convocazioni di riunione in conflitto". Verifica "Rifiuta automaticamente convocazioni di riunioni ricorrenti".

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Fare clic sul pulsante "Imposta autorizzazioni...". Controllare "risorsa standard Set autorizzazioni per tutti gli utenti." Fare clic su "OK". Fare clic su "OK" per terminare la configurazione.