Uno degli strumenti più produttivi e preziosi incorporati in Microsoft Exchange è la possibilità di condividere informazioni tra gli utenti. Calendari, contatti e in scatole possono essere condivisi a singoli utenti o interi gruppi a livello di sicurezza di accesso che si sceglie. Lettura e accesso in scrittura o solo accesso in lettura può essere dato a tutti, o solo a un amministratore di mantenere le modifiche non autorizzate sotto controllo. Un calendario di gruppo può dare l'organizzazione in una posizione centrale per gli orari e altre informazioni di evento condiviso.

Istruzioni

Impostare un calendario di gruppo

1

Aprire Microsoft Outlook nel computer workstation. Fare clic sull'icona Visualizza cartella nella parte inferiore dell'elenco di scelta rapida per attivare l'elenco completo della cartella sia visibile. Fai clic sul simbolo per espandere il contenitore di cartelle pubbliche.

2

Fare clic con il tasto destro su tutte le cartelle pubbliche per aprire il menu. Fare clic su nuova cartella pubblica dal menu. Immettere il nome della cartella desiderata nella finestra Crea nuova cartella. Selezionare gli elementi del calendario nell'elenco a discesa, quindi fare clic su OK. Garantire che il nuovo calendario è visibile nell'elenco delle cartelle pubbliche.

3

Fare clic con il pulsante destro sul nuovo calendario pubblico è stato creato, quindi scegliere Proprietà. Fare clic sulla scheda autorizzazioni nella finestra delle proprietà. Fare clic su Aggiungi per selezionare gli account utente o gruppo che si desidera aggiungere livelli di accesso per, tenere premuto Ctrl per selezionare più account. Fare clic su Aggiungi, quindi OK.

4

Assicurarsi che siano selezionati l'account nella finestra autorizzazioni. Modificare i livelli di autorizzazione per gli account necessari per leggere, o lettura e scrittura autorizzazioni. Fare clic su Applica e quindi OK.

5

Aprire Outlook su ogni workstation degli utenti. Fare clic sull'icona Visualizza cartella nella parte inferiore dell'elenco di scelta rapida per attivare l'elenco completo della cartella è visibile. Fai clic sul simbolo per espandere il contenitore di cartelle pubbliche. Garantire il nuovo calendario pubblico è visibile e accessibile a livello di protezione desiderato per ogni utente.

Consigli & Avvertenze

• Opzioni e protezione aggiuntiva possono essere impostati nella console gestore di sistema di Exchange.
• Elenchi di contatti di gruppo e le cassette postali possono anche essere impostare utilizzando queste istruzioni.
• Verificare di che aver impostato almeno un utente come proprietario per il calendario pubblico affinché possono modificare autorizzazioni e le impostazioni come necessario.