Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Office Outlook con Microsoft Exchange server è il funzionalità di condivisione del calendario. Questa funzione di calendario Exchange pubblica può essere utilizzata per visualizzare le pianificazioni di altri utenti di Exchange e gli altri possono essere impostare per visualizzare il calendario pure. Ai fini del presente articolo, la procedura è descritta utilizzando Microsoft Office Outlook 2007; Tuttavia, questa procedura può essere utilizzata in altre versioni di Microsoft Outlook o Microsoft Office Outlook.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Office Outlook e scegliere la scheda "Calendario" fare clic su "Condividi calendario personale" nel riquadro di spostamento, che verrà aperto un messaggio di "Condivisione richiesta: calendario". Fare clic sul pulsante "Per..." e selezionare la persona che si desidera condividere il calendario. Assicurarsi che il "Consenti destinatario per visualizzare il tuo calendario" e "Richiesta dell'autorizzazione per visualizzare il calendario del destinatario" caselle siano selezionate.

2

Fare clic sul pulsante "Invia". Questo consente di impostare il mittente per condividere il proprio calendario e permette al destinatario di accedere al calendario del mittente.

3

Quando si riceve una mail di richiesta per la condivisione del calendario, fare clic sul pulsante "Consenti" nella parte "Rispondono" del messaggio e-mail. Quando Microsoft Office Outlook chiede se consentire la condivisione del calendario, fare clic su "Sì".

4

Fare clic su "Apri questo calendario" per accedere immediatamente al calendario del mittente.

5

Vai al riquadro di spostamento, dove verrà visualizzata una nuova categoria denominata "Calendari di persone". Fare clic sulla casella accanto al nome della persona per aprire il calendario di Exchange pubblico di un'altra persona. Deselezionare la casella selezionata accanto al nome della persona per chiudere il calendario di un'altra persona.