È possibile creare un campo che generi automaticamente numeri univoci per ogni record. I numeri sono il modo più semplice per impostare chiavi primarie, che sono di vitale importanza se si desidera stabilire relazioni tra le varie tabelle nel database. Una chiave primaria è un identificatore univoco per ogni record nel database. con una chiave primaria, è possibile condividere informazioni sui record in più tabelle. Queste istruzioni sono per Microsoft Access 97.

Istruzioni

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Aprire una tabella in visualizzazione struttura.

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Fare clic sul campo direttamente sotto la posizione dove si desidera che il vostro nuovo campo numero ad apparire. Se si desidera creare un nuovo campo alla fine, fare clic nella prima riga vuota.

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Fare clic sull'icona Inserisci riga nella barra degli strumenti, o aprire il menu Inserisci e scegliere riga.

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Fare clic nella casella nomi di campo, quindi il campo nome.

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Fare clic nel campo tipo di dati direttamente a destra. Viene visualizzata una freccia.

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Fare clic sulla freccia. Viene visualizzato un menu di scelte di tipo di dati.

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Selezionare contatore.

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Fare clic su formato nella finestra proprietà di campo nella parte inferiore dello schermo. Seleziona il tuo preferiti formati.

9

Salvare la tabella.

Consigli & Avvertenze

• Le impostazioni delle proprietà nella finestra Proprietà campo assegnerà i numeri che aumentano come predefinito. Se si desidera creare auto-numeri casuali, è possibile modificare la proprietà di nuovi valori a Random.
• MS Access può assegnare tre tipi di numeri principali. Essi sono il contatore, campo singolo e più campi.
• Se non è stata assegnata una chiave primaria, quando si crea una tabella, MS Access vi ricorderà quando si chiude la tabella.