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Come creare un collegamento E-mail da aggiungere al calendario di Outlook

Come creare un collegamento E-mail da aggiungere al calendario di Outlook


Microsoft Outlook fornisce funzioni di gestione di pianificazione e di posta elettronica integrate. Come con messaggi di posta elettronica, i file possono essere aggiunti come allegati per riferimento negli appuntamenti del calendario. Il modulo di calendario in Outlook fornisce anche l'opzione per inserire le email come elementi di riferimento per gli appuntamenti e riunioni. Le e-mail selezionate dalla posta in arrivo dell'utente possono essere inserite in una voce di calendario come un elemento collegato o come un link di collegamento per il file di riferimento. Considerare l'ottimizzazione delle comunicazioni e razionalizzazione di preparazione per un appuntamento, includendo gli elementi di riferimento pertinenti con pochi clic del mouse.

Istruzioni

1

Avviare Outlook e aprire il modulo di calendario selezionando l'icona "Calendario" nel frame a sinistra o barra degli strumenti superiore.

2

Selezionare l'appuntamento desiderato e fare doppio clic la voce per aprire una nuova finestra.

3

Selezionare il pulsante "Allegato" nella barra superiore della finestra di messaggio o appuntamento e tenere premuto il tasto del mouse per visualizzare le opzioni di menu a discesa.

4

Seleziona "Inserisci voce" per visualizzare una directory dei file di Outlook.

5

Selezionare il messaggio desiderato nella cartella "Posta in arrivo" e selezionare l'opzione accanto a "Scelta rapida" nella sezione "Inserire come" (che si trova sul lato destro della finestra di dialogo).

6

Fare clic sul pulsante "OK".

7

Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare le modifiche al tuo appuntamento di calendario.

Consigli & Avvertenze

  • Gli utenti di Outlook 2007 possono accedere all'opzione "Inserisci elemento" sotto la scheda "Inserisci" nella finestra del messaggio (invece di passaggio 3).