Tagging è un processo di aggiunta di parole chiave in un database di informazioni, che aiuta nel recupero di record dal database. I tag sono termini in genere riutilizzabili che vengono applicati a più record; ad esempio, una raccolta di articoli da Internet può essere taggate "notizie", "sport" o "intrattenimento" per indicare quali ampie categorie cadono in. I tag sono meno strutturati rispetto classificazione gerarchica, e consentono per la creazione di nuovi tag al volo come database deve sviluppare.

Istruzioni

1

Selezionare un ambiente di database in cui costruire il database. Il più famoso database per Macintosh è FileMaker Pro, ma un database tagging possa essere creato anche nel software Bento più semplice (ed economico), anche pubblicato da FileMaker. È anche possibile creare semplici database nel software di foglio di calcolo come Microsoft Excel, i numeri di Apple o il software freeware NeoOffice.

2

Creare campi di database per le altre informazioni che si desidera memorizzare nel database. Nel software di database come FileMaker o Bento, è possibile definire tipi di campo come "testo", "numerico" o i campi "data". Usare un foglio elettronico, basta aggiungere un elenco di nomi di campo nella prima riga del foglio di calcolo; ogni riga del foglio di calcolo è un record di database, e le cellule di ogni colonna sono voce di tale campo per ogni record.

3

Aggiungere un campo aggiuntivo denominato "Tag" per memorizzare i tag per ogni record. Nel software di database, definire questo come un campo di testo; in un foglio di calcolo, questo passaggio non è necessario.

4

Compilare il campo tag con parole chiave per ogni record. Nella maggior parte dei software di foglio di calcolo, digitare le prime lettere di una parola chiave e verrà visualizzato un elenco delle parole chiave immesse in precedenza che corrispondono a queste lettere in una casella di selezione. Questo comportamento può essere replicato nel software di database; vedere il built-in funzione di guida per il software di database per determinare come eseguire questa operazione. Per creare un nuovo tag, basta inserire una nuova parola chiave per un record.

5

Lavorare con il campo tag utilizzando la funzione di ricerca database o foglio di calcolo per la ricerca di parole chiave nel campo tag. Utilizzando parole separate, si utilizzerà la funzione di indicizzazione automatica nella maggior parte dei database e fogli di calcolo per rendere la ricerca molto veloce; è più veloce per recuperare un record da un Tag di ricerca piuttosto che cercare attraverso full-text archiviati in altri campi del database.

Consigli & Avvertenze

• Software di terze parti può essere utilizzato se c'è un particolare tipo di dati che si desiderano indice e tag. Ad esempio, software di Bare Bones Yojimbo o Devon Technologies DEVONthink utilizzabile per contrassegnare file arbitrari e i frammenti di dati memorizzati sul disco rigido, mentre MailTags di Indev funziona con i messaggi archiviati in applicazione Mail di Apple.