È possibile creare un database utilizzando file di dati di personale esistenti in minuti, se i dati personali vengono memorizzati in un'applicazione di software esterni, come un foglio di calcolo. Microsoft Access leggerà il tuo foglio di calcolo e caricare un database di Microsoft Access che ti offre un sistema di gestione di database relazionali per la segnalazione e l'aggiornamento.

Istruzioni

1

Fare clic su "Start", "Tutti i programmi,", quindi "Microsoft Access". Nella finestra di dialogo "Microsoft Access" si aprirà con le opzioni di database.

2

Fare clic sul pulsante radio per "Database di Access vuoto" e fare clic su "OK". Si aprirà la finestra di dialogo "Salva nuovo Database".

3

Scegliere un nome per il vostro database personale e digitare questo nella sezione "Nome File" della finestra di dialogo "Salva nuovo Database". Se si desidera, è possibile utilizzare il nome predefinito del database Microsoft Access sceglie per voi. Clicca su "Crea" e il database personale verrà visualizzato.

4

Fare clic su "File", "Carica dati esterni," quindi "importare". Questo vi porterà alla finestra di dialogo "Importa" dove è possibile accedere a file di dati di personale esterno. Trovare il tuo personale esterno il file, fare clic su di esso e fare clic su "Importa".

5

Ora si vedrà "Importazione guidata foglio di calcolo" e una visualizzazione del file di dati esterni. Fare clic su "Next" e fare clic sulla casella accanto a "Prima riga contiene intestazioni di colonna" Se il tuo foglio di calcolo contiene una prima riga con le intestazioni di colonna.

6

Fare clic su "Avanti" e "In una nuova tabella" dovrebbe essere controllata. Fare clic su "Next" per visualizzare i campi che saranno nel vostro database. Fare nuovamente clic su "Next" e assicurarsi che "Let Access Add Primary Key" sia selezionata. Fare clic su "Avanti", immettere un nome per il file di personale del database di Access e quindi fare clic su "Finish".

7

Vedrete il vostro nuovo database personale caricato come una tabella nella finestra del database di Microsoft Access. Ora è possibile gestire questa tabella come si farebbe con qualsiasi altra tabella di database in Microsoft Access.