Qualunque cosa il formato del vostro business, è importante tenere d'occhio il vostro computer, monitor, stampanti e altre risorse. Un programma di database rende più facile per inserire informazioni relative a tutti i vostri beni. E dopo aver immesso le informazioni, le query che si crea possono aiutare a trovare proprio quello che cerchi in pochi secondi.

Istruzioni

1

Aprire il programma di database e fare clic sul menu "File". Scegliere "Nuovo", poi "Nuovo Database". Assegnare al database un nome descrittivo come "Inventario dei Computer."

2

Fare clic sulla scheda "Tabelle" e scegliere "Crea nuova tabella utilizzando la visualizzazione struttura" dall'elenco delle opzioni. Visualizzazione progettazione fornisce un maggiore controllo sull'aspetto e le specifiche della tabella rispetto alle altre opzioni.

3

Immettere i nomi di campo appropriato nella tabella. Fra i campi che devono essere inclusi in un database di inventario PC: marca, modello, matricola, spazio su disco rigido, memoria e utente di PC. Salvare la tabella e assegnargli un nome distinto come "Inventario".

4

Fare clic sulla scheda "Moduli" e scegliere l'opzione "Crea la maschera utilizzando Creazione guidata". Questo è il modo più semplice e veloce per creare un nuovo modulo di immissione dati.

5

Scegliere la tabella di "Inventario" ed evidenziare i campi che si desidera includere il modulo di immissione dati. Fare clic su "Next" per scegliere le impostazioni di aspetto per il modulo, quindi dare la forma di un nome e fare clic su "Finish" per salvarlo.

6

Inserire tutti i computer il modulo di immissione dati sul database. Assicurati di inserire quante più informazioni possibile su ogni pezzo di materiale informatico nella vostra azienda.