Creazione di un database in Excel è un ottimo modo per raccogliere e monitorare le informazioni. I database possono elencare i nomi e gli indirizzi dei clienti attuali e potenziali per campagne di marketing in corso. Risultati promozionali possono essere aggiunti alle informazioni esistenti, ordinati, analizzati e ulteriormente utilizzati per sintonizzare i vostri sforzi di vendita. Database possono essere utilizzati anche per tenere traccia delle vendite dollari, percentuali, monitoraggio raggiunto traguardi, rilevamento inventario e tanto altro ancora. Seguire i passaggi qui sotto per imparare a costruire un database semplice come base su cui costruire una struttura su misura all'inizio.

Istruzioni

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In Excel, aprire un nuovo documento e iniziare con "riga 1" e "Colonna A." In breve, digitare uno o due descrizioni di parola per ogni colonna per meglio descrivere le informazioni che si verrà raccolta.

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Aggiungere i dati, scendendo ogni riga e colonna come necessario.

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Se le informazioni appena aggiunte non viene visualizzate su schermo in esso è interamente, posizionare il cursore tra le due colonne che sono colpiti dai dati nascosti e fare doppio clic su.

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Dal menu della barra degli strumenti, selezionare "File" e scegli "Salva come" e assegnare al file un nome descrittivo.

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Per chiudere il documento, selezionare "File" dal menu della barra degli strumenti e quindi scegliere "Esci".

Consigli & Avvertenze

• Razionalizzare i dati utilizzando i database per raccogliere, archiviare e aggiornare le informazioni cambiano di frequente.
• Mantenerlo semplice all'inizio. Una struttura di stampo, poi costruire su di essa per evitare la raccolta di contenuti ridondanti, irrilevanti e non utili.
• Assegnare al file un nome facile da ricordare e posizionarlo dove è possibile accedere questo importanti dati rapidamente quando ne avete bisogno. Ricerca di documenti può richiedere tempo prezioso e produttività e dollari vengono persi quando i dati non possono essere trovati proprio quando necessario.
• Salvare il file spesso per evitare database irreversibile perdita di informazioni.