Microsoft Access dispone di un modello integrato per la creazione di una mailing list che può essere integrata con elaborazione di testi o software di presentazione per una stampa unione. Immettere i nomi e altre informazioni di contatto una volta nel database per rendere le informazioni disponibili per una stampa unione con Microsoft Word o un altro programma. Risparmiare tempo e fatica e ridurre la possibilità di errori di battitura automatizzando la routine di stampa unione sotto forma di lettera con un database di Microsoft Access.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Access 2010 e fare clic su "File" e "Nuovo". Selezionare "Modelli di esempio" e "Contatti Web Database." Modificare il nome file e il percorso se lo si desidera e fare clic su "Crea".

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Premere "Attiva contenuto" sul banner di avviso giallo.

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Fare clic sulla scheda "Foglio dati" e scegliere "Nuovo contatto". Immettere le informazioni di contatto e fare clic su "Salva & nuovo" se ci sono più contatti per entrare, o fare clic su "Salva & Chiudi" per l'ultimo contatto. Chiudere il database e chiudere l'accesso dopo aver terminato di inserire i dati.

4

Avviare Microsoft Word 2010.

5

Creare un documento che verrà inviato a più persone. Digitare utilizzando il proprio nome e le informazioni di contatto, eventualmente quali queste informazioni verranno sostituite con le informazioni dal database durante l'operazione di unione effettiva. Salvare il documento.

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Fare clic su "Seleziona destinatari" nella scheda "Indirizzi" e scegliere "Usa elenco esistente."

7

Passare alla posizione in cui è stato salvato il database e fare clic sul database. Fare clic su "Apri" per collegare il database al documento di Word. Scegliere "Contatti" dalla lista delle tabelle e fare clic su "OK" per collegare la tabella.

8

Evidenziare il tuo nome nel documento e premere "Inserisci campo unione." Fare clic su "FirstName" nell'elenco dei campi e fare clic su "Inserisci". Ripetere questa operazione per tutti i campi di dati che verranno utilizzati e per le altre località che questo campo verrà utilizzato. Salvare il documento.

9

Selezionare "Finitura & Merge" e fare clic su "Modifica singoli documenti". Scegliere "OK" per unire tutti i record, o selezionare l'intervallo di record da unire. Con le informazioni dal database inserito nel documento di Word viene creato il nuovo documento Unito. Scorrere verso il basso per controllare ogni singola pagina per errori.

Consigli & Avvertenze

• Esaminare il documento finale unito strettamente per assicurare precisione e corretto allineamento dei campi unione.