Stampa unione è una potente funzionalità in Microsoft Word che crea diverse istanze dello stesso documento shell con diverse informazioni vitali. Questo è utile per l'invio di mailing e le email di massa. Stampa unione aiuta anche con la creazione di etichette e buste. Una volta che sai come utilizzare la stampa unione, è abbastanza semplice creare documenti Uniti su base regolare.

Istruzioni

In Word 2007

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Aprire Microsoft Word e creare un nuovo documento o aprire un documento esistente. Aggiungere tutto il testo primario e immagini al documento. Controllare l'ortografia, grammatica e altri errori di battitura che sono presenti nel documento.

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Fare clic sulla scheda "Mailing" sulla barra multifunzione. Quindi fare clic su "Start"stampa unione. Scegliere il tipo di documento che si sta tentando di unire.

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Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari". Scegliere di digitare in una nuova origine dati, aprirne uno esistente o selezionare i contatti di Outlook. Se si apre un'origine dati esistente, passare al percorso in cui viene salvata l'origine dati. Aprire l'origine dati.

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Fare clic su "Modifica elenco destinatari" per selezionare o deselezionare i record da includere nella stampa unione. Se prevedete di utilizzare tutti i record dall'origine dati della stampa unione, è possibile ignorare questo passaggio.

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Fare clic su "Inserisci campo unione" per inserire i campi nella posizione in cui si desidera mostrare nel documento. È quindi possibile formattare i campi, ad esempio grassetto o corsivo e impostare il tipo di carattere dimensione e tipo.

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Fare clic su "Anteprima risultati" per visualizzare in anteprima come apparirà il documento dopo che è completamente fusa.

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Fare clic su "Finish & Merge" per completare la stampa unione. Si può quindi salvare, e-mail o stampare i documenti Uniti.

Nelle versioni precedenti di Word

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Fare clic su "Strumenti" nella barra dei menu. Scegliere il puntatore del mouse "Lettere e indirizzi" e quindi fare clic su "Stampa unione".

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Scegliere il tipo di documento (lettera, busta, etichetta, ecc.) che si desidera utilizzare come documento principale. Se si utilizza il documento attualmente aperto, scegliere documento corrente oppure fare clic su "Nuovo documento" e quindi fare clic su "Avanti" nella creazione guidata stampa unione.

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Selezionare l'origine dati. È possibile aprire un'origine dati o iniziarne uno nuovo. Dopo aver scelto l'origine dati, fare clic su "Avanti".

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Impostare il documento. Aggiungere i campi unione nel documento dove vuoi andare. Aggiungere qualsiasi formattazione ai campi unione in modo che verrà visualizzato su tutti i documenti Uniti. Fare clic su "Avanti".

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Visualizzare in anteprima il documento Unito. Word vi mostrerà come apparirà il documento dopo che sono state unite. Se è necessario cambiare nulla, fare clic su "Indietro" per tornare indietro e apportare le modifiche desiderate. Se ti piace l'aspetto del documento, fare clic su "Avanti" per completare l'Unione. È ora possibile salvare, stampare o e-mail il documento Unito.